Logistics Technical Assistant

Logistics & Procurement

Overview

Assist in logistics operations, manage transportation and inventory.

You have:

• Experience as a Logistics Assistant in a humanitarian context.
• Previous experience in complex and unstable contexts.
• Experience in an international non-governmental organization is an asset.
• Experience in procurement management and knowledge of the local market.
• Experience in managing vehicles, stocks, transportation, and equipment.
• Computer skills, including using email, Microsoft Excel, and Word.
• Diploma or relevant qualification in logistics or related field is an asset.
• Fluency in French and Arabic, both spoken and written; English is an asset.
• Ability to manage unsafe environments.
• Ability to plan and achieve results.
• Ability to empower and build trust.
• Ability to communicate respectfully and impactfully.

Poste : Assistant Logistique

Superviseur : Manager Logistique

Référent technique : Manager Logistique

Supervise : N/A

Lieu d’affectation : Ndjaména

Qualifications

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant Logistique support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernementale internationale un atout
• Expérience en gestion des achats et connaissance du marché local
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
• Compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée un atout.
• Maîtrise du français et l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Responsibilities

Responsabilités spécifiques :

• Initie les demandes d’achat du département logistique a Ndjamena
• Prépare les dossiers d’achats qui lui sont confiés avant leur soumission aux Finances pour paiement
• Assiste dans l'archivage physique et électronique des documents logistiques en conformité avec les procédures NRC
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administration, assiste dans la fourniture et le suivi des stocks de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les maisons et au Bureau
• Participe à l’inventaire et à la gestion des équipements, en collaboration avec l’Officier et le Manager logistique

1. Responsable de la gestion des transports de biens et de personnes, en conformité avec les procédures établies : planning des chauffeurs, tableau des mouvements, allocation des véhicules, suivi des assurances, etc
2. Responsable de la gestion de la flotte (véhicules et générateurs) : approvisionnement et suivi du carburant, maintenance, rapports périodiques

• Responsable de la réception, du stockage et des livraisons de marchandises sur la base, prépare les documents nécessaires à chaque étape (Bon de Réception, Waybill, Fiches de stock…)
• Supervise le chargement et le déchargement des marchandises

3. Supporte la préparation des rapports périodiques pour les activités logistiques qui lui incombe: rapport de stock, consommation de carburant, registre des équipements résidences, etc

• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

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Potential interview questions

Added 7 months ago - Updated 7 months ago - Source: nrc.no