Logistics Team Leader Colombia Bogota

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

Función y Responsabilidades

El propósito del Líder de equipo de logística es proporcionar la implementación diaria de la responsabilidad de la función logística en la Oficina de Bogotá.

Responsabilidades Generales:

1. Gestión del personal de Logística
2. Adherirse a las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC
3. Implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción.
4. Seguimiento diario del progreso en la implementación de los procesos logísticos
5. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística
6. Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos
7. Asegurar el desarrollo de capacidades del personal de Logística y transferir habilidades clave
8. Vincular y colaborar con las autoridades locales y las partes interesadas pertinentes.
9. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia
10. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea

Responsabilidades Específicas:

1. Monitorear y documentar (compras, bodegas, gestión de la flota, gestión de activos) por parte de socios y / o contratistas (actividades del plan de acción, contratos, gastos financieros y documentación del proyecto) para la oficina de Bogotá.
2. Reportar los Indicadores de desempeño clave KPI´s del área u oficina asignada y trabajar en coordinación con la Gerencia de Logística en la mejora del desempeño de la gestión de la cadena de suministros de acuerdo a las mediciones analizadas.
3. Realizar el control de calidad y brindar asistencia técnica a los socios y / o consultores relacionados con el área la logística de la Oficina Central.
4. Hacer un seguimiento del trabajo diario de los asistentes de Logística, Transportes y Bodegas para garantizar el cumplimiento y la entrega oportuna de los servicios siguiendo el Manual de Logística de NRC, los Procedimientos Operativos Estándar de la Oficina de País y los requisitos de los donantes, según corresponda.
5. Asegurar la renovación oportuna de los contratos de corto, mediano y largo plazo, el desempeño del proveedor y los pagos oportunos (según los términos del contrato) a proveedores y consultores.
6. Enlace y negociación con los proveedores de la operación nacional en Colombia.
7. Asegurar la actualización oportuna del registro de activos e inventario de la Oficina de Bogotá, tanto en Excel como en Agresso.
8. Contribuir a las negociaciones con las autoridades centrales y locales (por ejemplo, permisos / permisos personalizados).
9. Brindar asesoramiento logístico, apoyo y capacitación al personal de NRC y sus contrapartes para garantizar la capacidad necesaria.
10. Asegurar la gestión efectiva de: Compras, bodegas, transportes y gestión de activos en la oficina central de NRC en Colombia, en Ecuador y Panamá.

Competencias

Competencias profesionales:

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles

• Experiencia en la Competencia Básica según el rol.

• Conocimiento sobre habilidades de liderazgo

• Conocimiento en el idioma inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

1. Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares.
2. Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
3. Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
4. Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
5. Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
6. Conocimientos en Gestión de flota.
7. Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
8. Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.