NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectés par la crise, d’avoir accès de manière inclusive à l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Officier Logistique, motivé, engagé et qualifié qui contribuera activement et efficacement à la mise en œuvre de projets de qualité.

Qualifications

Expérience Compétences professionnelles:

Expérience professionnelle comme Responsable / Officier logistique base dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernementale internationale un atout
Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
Expérience de la gestion des achats et des fournisseurs
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
Maîtrise du français et l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout

Responsibilities

Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et procédures NRC
Met en oeuvre les fonctions de support logistique conformément au plan d'action
Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction
S’assure de l'archivage correct des documents
Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions supports

Responsabilités spécifiques :

Assure la gestion des achats pour répondre aux demandes, dans le respect des procédures NRC et bailleurs de fonds
Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement de la base : planification, mise en œuvre et suivi des achats, réception, stockage et livraison des marchandises
Utilisation du système de suivi des achats Agresso, saisie des données à chaque étape de la passation de marché
Responsable de la gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ;
Supervise la gestion des différents stocks sur la base et dans la zone, selon les procédures NRC
Supervise l’inventaire et gestion des équipements, en collaboration avec le Manager logistique
Supervise la gestion des transports et mouvements (bien et personnes) en conformité avec les procédures établies
Supervise la gestion de le flotte (véhicules, générateurs) : approvisionnement et suivi du carburant, maintenance
Supervise l'entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des activités.
Participe à l’organisation des marchés publics de biens et services, conformément aux procédures de NRC et en collaboration avec le coordinateur logistique
Point focal pour toutes les activités logistiques de la base, et coordination avec les autres départements (finance, programme, admin / RH)
Consolide et soumets, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc
Consolide et/ou vérifie les dossiers d’achats avant leur soumission aux Finances pour paiement
Assure le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant Logistique
Supervise l’assistant logistique base, établi les plans d’actions et assure le suivi des tâches allouées
Toutes autres tâches confiées par son superviseur

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Potential interview questions

Can you provide an example of how you handled procurement in a complex situation?	This question assesses your ability to manage logistics under pressure and in challenging environments.	Discuss a specific situation where you successfully navigated procurement challenges, focusing on your decision-making process and outcomes.
How do you ensure effective communication with suppliers and team members?	Communication is crucial in logistics, and this question evaluates your communication strategies.	Pro members can see the explanation.
Describe a time when you identified a process improvement in logistics operations.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What methods do you use to keep track of inventory and supplies?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How would you handle a logistics crisis, such as a major supply chain disruption?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.