Logistics Coordinator Mali Mopti-Poste National

Logistics & Procurement

Overview

Oversee logistics operations and compliance in a humanitarian context

You have:

• Master's level in Logistics and Transport, Management, General Administration or related fields.
• Professional experience as a Logistics Coordinator in a supporting role within a humanitarian or recovery context.
• Skills in procurement processes.
• Computer skills in Word and Excel.
• Demonstrated results from responsibilities of the role.
• Fluency in French, both spoken and written.
• English language skills would be an asset.
• Ability to manage unsafe environments.
• Plan and achieve results.
• Empower and strengthen trust.
• Communicate respectfully and effectively.
• Ability to work with people.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Qualifications

2. Compétences

2.Compétences professionnelles:

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Niveau Maitrise en Logistique et transport, Gestion, Administration des moyens généraux ou d’autres disciplines connexes ;
• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire ou de relèvement;
• Compétences en passation de marché;
• Compétences informatiques en Word et Excel;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais un atout;
• Parler et écrire aisément le français.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2.Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante;
• Travailler avec les gens.

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention;
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;
3. Prépare et soumet les rapports et analyses;
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support;
5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des logistique soit formée;
6. Encadre et gère l'équipe logistique;
7. S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption;
8. S'assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

Responsabilités spécifiques :

1. Contrôle de conformité des systèmes et documents logistiques gérés ou traités par le bureau de coordination selon les procédures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;
2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;
3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques au bureau de coordination en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;
4. Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination;
5. Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;
6. Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination ; et apporter un appui technique au personnel du projet ;
7. Vérifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques du bureau de coordination selon le calendrier de rapportage ;
8. Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre ;
9. Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log au bureau de coordination selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ;
10. Responsable de la dissémination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays au bureau de coordination ;
11. Responsable de opérationnalisation, des catalogues des prix au bureau de coordination et de sa mise à jour ;
12. Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacité et de réduction de couts au bureau de coordination ;
13. Appuyer le manager Logistique dans la préparation des équipes aux audits internes et externes au bureau de coordination ;
14. Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no