Logistics Coordinator Mali Bamako (Mobile)
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Contract
This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.
- Rôle et responsabilités
Responsabilités générales :
- Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
- S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
- Prépare et soumet les rapports et analyses.
- S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
- Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des logistique soit formée.
- Encadre et gère l'équipe logistique
- S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
- S'assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.
Responsabilités spécifiques :
- Contrôle de conformité des systemes et documents logistiques gerés ou traités par le bureau de coordination selon les procedures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;
- Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;
- Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques des bases en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;
- Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination
- Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;
- Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination; et apporter un appui technique au personnel du projet ;
- Verifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques des differentes Bases selon le calendrier de rapportage ;
- Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre dans l’area ;
- Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log dans l’area selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ;
- Responsable de la dissemination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays dans l’area ;
- Responsable de l’operationalisation, des catalogues des prix dans l’Area et de sa mise à jour ;
- Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacite et de reduction de couts dans l’area ;
- Appuyer les managers Logistique et Support dans la préparation des équipes aux audits internes et externes dans l’Area ;
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur
Added 2 years ago
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Updated 2 years ago
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Source:
nrc.no