Logistics Coordinator Mali Bamako (Mobile)

Contract

This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des logistique soit formée.
6. Encadre et gère l'équipe logistique
7. S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
8. S'assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

Responsabilités spécifiques :

1. Contrôle de conformité des systemes et documents logistiques gerés ou traités par le bureau de coordination selon les procedures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;
2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;
3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques des bases en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;
4. Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination
5. Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;
6. Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination; et apporter un appui technique au personnel du projet ;
7. Verifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques des differentes Bases selon le calendrier de rapportage ;
8. Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre dans l’area ;
9. Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log dans l’area selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ;
10. Responsable de la dissemination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays dans l’area ;
11. Responsable de l’operationalisation, des catalogues des prix dans l’Area et de sa mise à jour ;
12. Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacite et de reduction de couts dans l’area ;
13. Appuyer les managers Logistique et Support dans la préparation des équipes aux audits internes et externes dans l’Area ;
14. Toutes autres tâches confiées par son superviseur