Logistics Coordinator Chad Adre (National Staff)

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectés par la crise, d’avoir accès de manière inclusive à l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Coordinateur Logistique, motivé, engagé et qualifié qui contribuera activement et efficacement à la mise en œuvre de projets de qualité.

Qualifications

Experience et Compétences professionnelles:

• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Compétences en management et formation d’équipe
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental internationale
• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
• Expérience de la gestion des achats (incluant les appels d’offres) et des fournisseurs
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word
• Maîtrise du français et l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents logistiques.
5. Apporte un appui technique aux autres départements et s'assure que l'équipe des logistique soit formée et en capacité de répondre aux besoins.
6. Encadre et gère l'équipe logistique
7. S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
8. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

• Diriger et organiser l'équipe logistique pour répondre aux besoins de l'organisation : planification, allocation et suivi des activités
• Gérer l'équipe logistique à Adre et fournir un support technique aux logisticiens et aux autres départements
• Assurer la gestion administrative de l'équipe logistique à Adre : planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation
• Mettre en œuvre une introduction aux process logistiques pour tous les nouveaux employés
• Travailler avec les responsables de programmes et les départements support sur la planification des achats et en assurer la bonne exécution
• Etablir et mettre à jour régulièrement une base de données fournisseurs et des catalogues de prix, en réalisant des études de marché avec l’équipe logistique
• Superviser la gestion des achats selon les procédures et outils de NRC. Mener des processus d'appel d'offres et mettre en place des contrats cadre lorsque cela est pertinent
• Consolider et soumettre, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc
• Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des équipements et des véhicules.
• Contribuer à l’élaboration de SOP pour la base en collaboration avec le Manager Logistique
• Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
• Coordonne les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaire et mensuelles et assure leur suivi
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur
• Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC
• Assurer la liaison avec la logistique en capitale et avec les autres départements sur la base d’Adre
• Assurer la coordination logistique avec les autres ONGs, agences UN, clusters