Logistics Associate - Point Focal CBT & Service Provision(

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE & EXTERNE

INTITULE DU POSTE :Logistics Associate - Point Focal CBT & Service Provision TYPE DE CONTRAT :GRADE :Fixed-TermG6 UNITE/DIVISION :Logistique LIEU D’AFFECTATION :1 Position DUREE :1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Avez-vous une expérience dans le domaine de la Logistique ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ? Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTES ORGANISATIONNEL ET ROLE : Ce poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité et est sous la supervision du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’Approvisionnement. L’Associé(e) à la logistique en charge du « Cash Based Transfer » (transfert monétaire en abrégé « CBT ») & Service Provision sera également le point focal des Operations CBT au sein de l’Unité Supply Chain ainsi que de tout le suivi et la coordination des activités de fourniture de services aux partenaires (Service Provision).

OBJECTIF PRINCIPAL POSTE : Gérer les activités liées au « Cash Based Transfer » (transfert monétaire en abrégé « CBT ») Supply Chain et les activités de fourniture de Services logistiques aux différents partenaires, tout en assurant des services bien organisés conformément aux directives du PAM en la matière.

DESCRIPTIONS DES TACHES :

Il/Elle effectuera les tâches principales suivantes : o Être le point focal de toutes les activités CBT au niveau de l’Unité Supply Chain pour le PAM en Mauritanie ; o Être le point focal de toutes les activités liées à la fourniture de services logistiques aux partenaires du PAM en Mauritanie (gouvernement, Agences Onusiennes et ONGs) ; o S’assurer que « les bonnes pratiques » en matière de principes et procédures sont bien suivies lors des études et analyses de marché conformément aux Normes et procédures du PAM ; o Coordonner avec le Bureau Régional et le siège pour la résolution de tous les problèmes opérationnels liés au CBT en Mauritanie ; o Fournir un support efficace et à temps aux collègues du bureau de pays et des bureaux terrain sur toutes les questions liées au CBT Supply Chain ; o S’assurer que les données sont correctement saisies et à temps dans les différents systèmes dans la conformité aux standards du PAM ; o Aider à la réconciliation mensuelle de toutes les distributions CBT et préparer les rapports y associés ; o S’assurer que toutes les déviations ou incohérences sont systématiquement rapportées au superviseur hiérarchique ; o Partager les données de façon régulière avec les différentes Unités de la Communication et du Reporting ; o Former et superviser le personnel sur l’utilisation des Outils ; o Conduire les enquêtes de marchés et l’évaluation des détaillants dans le cadre du CBT ; o Assurer l’intégration de la dimension genre dans toutes les activités CBT et service provision ; o Suivre et gérer les contrats avec les partenaires (SLAs/MOUs) dans le cadre des services provisions ; o Recevoir les requêtes des partenaires dans le cadre du Service Provision, les analyser et y apporter les réponses nécessaires ; o Gérer la flotte des camions selon les standards et les procédures du PAM ; o Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATION ET NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS : Niveau d’éducation & Expériences : • Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins cinq (5) années d’expérience en Logistique, chaine d’approvisionnement, Economie, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes. • Niveau Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins quatre (4) années d’expériences en Logistique, chaine d’approvisionnement, Economie, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes. • Niveau Master, ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins deux (2) années d’expériences en Logistique, chaine d’approvisionnement, Economie, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes. Facteurs de succès : Langues & Connaissances informatiques • Expérience des bases de données logistiques et SAP utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours et des approvisionnements ; • Aptitude à recueillir des informations/données provenant de sources diverses pour aider dans les prévisions et la planification. • Aptitude à repérer les données contradictoires et à signaler ces anomalies au superviseur ou à l'administrateur compétent. • Un niveau de français courant est nécessaire ; • Un niveau moyen en anglais est considéré comme un atout ; • La connaissance de l’arabe est souhaitée ; • Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.