Logistics Assistant - Point Focal LESS 1

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

INTITULE DU POSTE :Logistics Assistant - Point Focal LESS TYPE DE CONTRAT :GRADE :Fixed-TermG5

UNITE/DIVISION :Logistique LIEU D’AFFECTATION :1 Position DUREE :1 an (renouvelable) Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Avez-vous une expérience dans le domaine de la Logistique ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ? Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTES ORGANISATIONNEL ET ROLE :

Le poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité et est sous la supervision du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’Approvisionnement. L’Associé(e) à la logistique en charge du « Logistics Execution Support System » [Système du support Logistique (LESS)] sera le point focal de toutes les transactions liées au système de support Logistique (LESS), à la formation du personnel sur le Système du support Logistique (LESS) et la comptabilité des vivres dans le pays. On attend du ou de la titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour gérer le Système du support Logistique (LESS) et répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Le/la titulaire a le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les modes opératoires normalisés et les processus ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau de service.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE : Gérer diverses activités d'entreposage, y compris la protection des produits et des fournitures, et assurer des services bien organisés conformément aux directives du PAM en la matière.

DESCRIPTIONS DES TACHES :

Il/Elle effectuera les tâches principales suivantes : • Être le point focal du système « Processus Local Expert » (LPE) du Système du support Logistique (LESS) pour le PAM en Mauritanie ; • S’assurer que « les bonnes pratiques » en matière de principes et procédures sont bien suivie dans la comptabilité des vivres et en conformité avec les Normes Comptables Internationales du Système Public (IPSAS) ; • Coordonner avec le Bureau Régional et le siège pour la résolution de tous les problèmes opérationnels du Système du support Logistique (LESS) en Mauritanie ; • Fournir un support efficace et à temps aux collègues du bureau de pays et des bureaux terrain sur l’usage quotidien du Système du support Logistique (LESS) ; • S’assurer que les données sont correctement saisies et à temps dans le Système du support Logistique (LESS) et sont conformes aux opérations réelles ; • Analyser les rapports journaliers de tous les magasiniers (du pays) par lot de production (« batch »), sur la base du stock du Système du support Logistique (LESS) ; • Vérifier toutes les réceptions & livraisons de chaque bureau terrain par denrée & batch pour s’assurer de la qualité de rapportage et proposer des solutions aux éventuelles irrégularités/différence ; • Faire la réconciliation mensuelle de stock & préparer le rapport mensuel consolidé du pays sur la base de l’inventaire physique, en tenant compte du stock en transit entre les magasins du PAM en Mauritanie ; • Faire une consolidation mensuelle des réceptions et livraisons pour le management et le pipeline ; • S’assurer de la confirmation à temps dans le Système du support Logistique (LESS) des livraisons pour distribution et travailler en étroite collaboration avec l’équipe en charge des outils du Bureau Pays pour la Gestion des données (COMET) et de la facturation pour la bonne qualité des données requises ; • S’assurer que toutes les pertes de denrées pendant le transport et au niveau des magasins sont correctement reflétées dans le Système du support Logistique (LESS) ; • Contribuer à la préparation du rapport annuel du bureau pays [Annual Country Report (ACR)] ; • Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATION ET NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS : Niveau d’éducation & Expériences : • Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins quatre (4) années d’expérience en Logistique, chaine d’approvisionnement, Economie, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes. • Niveau Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins trois (3) années d’expériences en Logistique, chaine d’approvisionnement, Economie, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes. • Niveau Master, ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins deux (2) années d’expériences en Logistique, chaine d’approvisionnement, Economie, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes.

Facteurs de succès :

• Expérience des bases de données logistiques et SAP utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours et des approvisionnements ; • Aptitude à recueillir des informations/données provenant de sources diverses pour aider dans les prévisions et la planification. • Aptitude à repérer les données contradictoires et à signaler ces anomalies au superviseur ou à l'administrateur compétent.

Langues & Connaissances informatiques • Un niveau de français courant est nécessaire ; • Un niveau moyen en anglais est considéré comme un atout ; • La connaissance de l’arabe est souhaitée ; • Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.