Logistics Assistant Mali Timbuktu
Assist in logistics management and administrative tasks
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Assist in logistics management and administrative tasks
You have:
- Experience in logistics management and support.
- Proficient in report writing and data management.
- Ability to collaborate with security and other departments.
- Familiarity with archiving standards and document management.
- Basic administrative skills including invoice registration.
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
- Entretien et maintenance générale : assure l'entretien et la maintenances des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers.
- En collaboration avec la sécurité, recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC.
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
- Rédige et soumets à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers etc. Compilation des rapports terrain
- Archivage: responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
- En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates).
- Tout autres taches confiées par son superviseur.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple logistics responsibilities simultaneously? | The interviewer wants to assess your multitasking and prioritization skills in a logistics role. | Provide a specific example, focusing on how you organized tasks and achieved outcomes. |
| How do you handle unexpected challenges during logistics operations? | This question gauges problem-solving abilities in dynamic situations. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to track and report logistics data effectively? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with supplier and vendor communications. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with logistics documentation standards? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
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