Logistics Assistant Mali Goa
Assist in the daily implementation of logistic functions
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Assist in the daily implementation of logistic functions
You have:
- Experience in logistics or supply chain management
- Knowledge of procurement processes
- Ability to compile and write reports
- Effective communication skills
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.
- Inventaire et gestion des biens: en collaboration avec l'officier Log - en charge du contrôle qualité - réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire (consommable ,
- En collaboration avec la sécurité, recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC.
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs.
- Rédige et soumets à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapport du suivi des achats hebdomadaire, le catalogue des prix bimensuel, le registre des fournisseurs etc. Compilation des rapports terrain
- Archivage: responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed logistics for an event or project? | This question assesses your practical experience in logistics management. | Provide a specific example, detailing your role, the challenges you faced, and how you handled them. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple logistics requirements? | The interviewer wants to understand your organizational skills and decision-making process. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to ensure accuracy in inventory management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
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