Logistics Assistant Mali Bamako

Logistics & Procurement

Overview

Assist with daily logistics operations and support supply chain management.

You have:

• Experience in logistics support and operations management.
• Knowledge of procurement processes.
• Ability to produce and manage reports effectively.
• Familiarity with inventory management techniques.
• Strong organizational and administrative skills.

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S'assure de l'archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques :

• Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.
• Inventaire et gestion des biens: en collaboration avec l'officier Log - en charge du contrôle qualité - réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire (consommable ,
• En collaboration avec la sécurité, recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC.
• Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs.
• Rédige et soumets à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapport du suivi des achats hebdomadaire, le catalogue des prix bimensuel, le registre des fournisseurs etc. Compilation des rapports terrain
• Archivage: responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
• En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no