Last Mile Mobile Solution (LMMS) Officer - Sumatra Flood and Landslide Emergency Response (SAFER) Project

Bertanggung jawab dalam pengelolaan sistem LMMS untuk distribusi bantuan

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

WVI - World Vision International

Open positions at WVI
Logo of WVI

Overview

Bertanggung jawab dalam pengelolaan sistem LMMS untuk distribusi bantuan

You have:

  • Minimum merupakan lulusan SMU/sederajat.
  • Memiliki kefasihan penggunaan Android, Aplikasi, dan Komputer.
  • Cepat tanggap dalam belajar.
  • Mengetahui target area kerja Kab Tapanuli Tengah, Kab. Tapanuli Selatan, Kota Sibolga, Kab. Pidie Jaya dan Kab. Aceh Tamiang.
  • Mengerti adat-istiadat warga lokal.
  • Mampu beradaptasi.
  • Mampu bekerja dengan pengawasan yang minim.
  • Mampu bekerja dalam tekanan kondisi darurat tanggap bencana.
  • Mampu bekerja sebagai tim.

Wahana Visi Indonesia is a Christian humanitarian organization dedicated to work and collaborate to empower the most vulnerable children, family and community through community development, advocacy, and emergency response for sustainable transformation regardless of religion, race, ethnic or gender.

Since 1998, Wahana Visi Indonesia has carried out various community development programs focusing on children. Hundred thousands of children in Indonesia have been benefited from WVI’s accompaniment program. Wahana Visi Indonesia is a trusted partner of World Vision International.

Key Responsibilities:

Wahana Visi Indonesia melakukan respon terhadap gempa yang terjadi di Sumatra melalui Response SAFER. Untuk mendukung proses implementasi program –program selama respon maka Wahana Visi membuka kantor operasional dan mendistribusikan barang-barang dari berbagai macam donor non food items dan food items. Oleh karena itu dibutuhkan support dalam Assesment, registrasi, memdistribusikan barang-barang tersebut dan juga memastikan distribusi sesuai kriteria.

LMMS Officer bertanggung jawab dalam pengelolaan teknis sistem LMMS secara menyeluruh, mulai dari pembuatan proyek, pendaftaran dan verifikasi data penerima manfaat, pengunggahan data registrasi online dan offline ke server, hingga pencetakan kartu identitas penerima manfaat. Posisi ini juga mengelola proses distribusi bantuan melalui LMMS, termasuk pembuatan general distribution, input waybill, perencanaan distribusi, serta memastikan distribusi berjalan lancar, tepat jumlah, dan sesuai dengan data rumah tangga yang telah diregistrasi. Selain itu, LMMS Officer menyusun dan mengarsipkan laporan distribusi serta daftar penerima manfaat, berkoordinasi dengan sektor dan departemen lain yang menggunakan LMMS, serta memastikan bantuan diterima dengan baik oleh masyarakat. Dalam menjalankan tugasnya, LMMS Officer wajib menjunjung tinggi nilai dan nama baik Wahana Visi Indonesia, mematuhi prinsip-prinsip kemanusiaan seperti imparsialitas, netralitas, tanpa diskriminasi suku, agama, ras, menjaga keselamatan, serta menegakkan hak-hak dasar anak.

Kualifikasi

  • Minimum merupakan lulusan SMU/sederajat.
  • Memiliki kefasihan penggunaan Android, Aplikasi, dan Komputer.
  • Cepat tanggap dalam belajar
  • Mengetahui target area kerja Kab Tapanuli Tengah, Kab. Tapanuli Selatan, Kota Sibolga, Kab. Pidie Jaya dan Kab. Aceh Tamiang
  • Mengerti adat-istiadat warga lokal
  • Mampu beradaptasi
  • Mampu bekerja dengan pengawasan yang minim
  • Mampu bekerja dalam tekanan kondisi darurat tanggap bencana
  • Mampu bekerja sebagai tim

Penempatan di Sibolga, Sumatra Utara sebagai staf lokal.

Kebijakan Safeguarding

WVI menerapkan Kebijakan Safeguarding sebagai bentuk komitmen kami untuk melindungi penerima manfaat anak-anak dan orang dewasa. WVI tidak mentolerir segala bentuk kekerasan atau pelecehan terhadap anak-anak atau orang dewasa, termasuk eksploitasi atau pelecehan seksual, baik oleh staf atau orang lain yang berafiliasi dengan WVI. WVI juga berpartisipasi dalam Skema Pengungkapan Pelanggaran Antar-Lembaga (Misconduct Disclosure Scheme/MDS) yang diinisiasi oleh Steering Committee for Humanitarian Response (SCHR).

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Describe a time you had to manage data for a distribution program. What steps did you take? This question assesses your experience with data management and distribution process. Discuss specific examples of how you handled data management and distribution in previous roles.
Can you give an example of how you handled a difficult situation during emergency response? This question evaluates your problem-solving skills under pressure. Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with humanitarian principles in your work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your approach to teamwork in a challenging situation. How did you contribute to the team's success? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to learn quickly in new environments? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you manage stakeholder expectations during a project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you explain a time when you had to adapt your work style to fit the needs of a project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when working under pressure? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: wvi.org