Internal & External Vacancy Announcement : Supply & Logistics Associate TA Tombouctou

Overview

Support UNICEF operations in supply and logistics in Tombouctou.

You have:

• Minimum diploma of Baccalauréat; a professional degree in supply chain, Business Administration, Management, or a related field is an asset.
• At least 6 years of relevant professional experience in supply chain management.
• Experience working with a UN agency or international development institution is highly desirable.
• Fluency in French (written and spoken); knowledge of English is an asset.
• Knowledge of at least one local language is highly desirable.
• Required values: Compassion, Respect, Integrity, Trust, Accountability.

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,046 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

Pour Chaque Enfant, l'Espoir

La situation au Mali continue de se détériorer avec de plus en plus de régions touchées par les conflits et les impacts du COVID-19. Les déplacements forcés sont encore très élevés et les expériences du RRM en Urgence ont montré la pertinence de ce mécanisme et la complexité de la situation.

La prévalence mondiale de la malnutrition aiguë dépasse 10 pour cent dans plusieurs régions ; plus de 275 665 enfants de moins de 5 ans souffrent de malnutrition aiguë sévère ; et l’insécurité alimentaire touche 3,6 millions de personnes. Le pays est confronté à des épidémies récurrentes, notamment la rougeole et la polio. Au Mali, 4,3 millions de personnes ont besoin d'accéder aux services de santé de base. Les contraintes croissantes à l’accès humanitaire constituent une preoccupation majeure, en particulier dans les zones dépourvues de services sociaux et d’infrastructures de base

Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de bureau de Tombouctou et sous la supervision technique du Logistic Specialist et en étroite collaboration avec la section Supply à Bamako et en coordination avec les services techniques régionaux de Tombouctou le staff aura pour tâches :

Appui au bureau de zone sur la gestion des achats locaux:

• En collaboration avec le département Supply de Bamako, le staff devra s’assurer de la mise en place et du suivi des procédures d’achats concernant l’acquisition des intrants destinés aux programmes.

• En collaboration avec l’équipe Supply de Bamako, le staff devra identifier les produits pouvant éventuellement être approvisionnés à partir du bureau de zone de la localité où il / elle est affectée(e)

  Appui au bureau de zone sur la gestion de l’entrepôt UNICEF à Tombouctou

• Le staff aura la charge du suivi et de la bonne gestion de l’entrepôt de Tombouctou. Il devra s’assurer de la bonne gestion des mouvements d’intrants durant l’entreposage ainsi que durant la réception et l’expédition.

  Appui technique à l’attention des partenaires de mise en œuvre sur la chaine d’approvisionnement concernant la gestion des vaccins de routine et COVAX

• En collaboration avec le programme santé, Le candidat veillera tout particulièrement à la chaine d’approvisionnement des vaccins routine et COVAX et aura la charge de s’assurer du suivi de ces vaccins en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et autres partenaires d’implémentation de la vaccination.

  Appui technique à l’attention des partenaires de mise en œuvre sur la chaine d’approvisionnement concernant des intrants UNICEF

• En collaboration avec les différents programmes, mise en place d’un support actif sur la chaine d’approvisionnement avec les partenaires notamment sur la qualité du rapportage logistique.

• Mise en place de formation logistique à l’attention des partenaires.
• Participation aux réunions et autre évènement avec le gouvernement, autres organisations des Nations Unies, partenaires d’implémentation en rapport avec les activités concernant la chaine d’approvisionnement.

Suivi du cadre de la redevabilité sur la chaine d’approvisionnement

• En collaboration avec la Section Supply de Bamako, les Responsables Programmes et Operations, définir un cadre d’intégration pour la logistique depuis l’élaboration des plans d’action des Programmes jusqu’à leur mise en œuvre sur le terrain.
• En collaboration avec les Responsables Programmes et Operations du bureau de zone, les partenaires de mise en œuvre, définir un cadre de mise en œuvre de processus de redevabilité basé sur des processus de contrôle qualité clair et mesurable le long du processus de la chaine d’approvisionnement.

Préparation de rapports et autre documentation dans le cadre d’une communication interne et externe sur les actions accomplies.

Compétences et qualifications

Education

Être titulaire au minimum d'un diplôme de Baccalauréat. Un diplôme de formation professionnelle dans le domaine de la chaine d’approvisionnement, Business Administration, Management ou autre domaine connexe est un atout.

Experience:

Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine en rapport avec la chaine d’approvisionnement

Expérience de travail avec une agence onusienne ou une institution internationale d’aide au développement très souhaitée

Languages :

• Bonne maitrise du Français (écrit et oral), connaissance de l’Anglais est un un atout.
• Connaissance d’au moins une langue locale du lieu affectation très souhaitée

Les Valeurs requises pour ce poste sont

Bienveillance

Respect

Intégrité

Confiance

Responsabilité

Compétences de bases

Etablir et entretenir des partenariats

Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique

Innover et épouser le changement

S’atteler à obtenir des résultats tangibles

Gérer l’ambiguïté et la complexité

Penser et agir de manière stratégique

Accompagner, diriger et encadrer le personnel

Travailler de façon collaborative

L’UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler pour devenir un membre de notre organisation.

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées. Les candidatures qualifiées des membres des communautés locales sont fortement encouragées

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

NOTE. Tous les dossiers de candidature doivent être soumis en ligne. Aucune candidature en version papier ne sera acceptee

Potential interview questions