Information Management Assistant

Assist in data management for refugee support operations

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UNHCR - UN High Commissioner for Refugees

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Application deadline 4 years ago: Wednesday 26 Jan 2022 at 00:00 UTC

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Overview

Assist in data management for refugee support operations

You have:

  • More than 3 years of experience related to context analysis of refugees and migrants situational reports.
  • At least 1-year experience in quantitative and qualitative contextual analysis

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracteriza-da por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor po-blación de refugiados y migrantes venezolanos. El 19 de mayo de 2021, después de estar cerrado desde marzo de 2020, Colombia reabrió unilateralmente sus fronteras a Panamá, Ecuador, Perú, Brasil y el 2 de junio de 2021 a Venezuela. Hasta la reapertura unilateral, la situación obligaba a los refugiados y migrantes venezolanos a entrar en el país por medios irregulares, exponiéndolos a riesgos de protección como el conflicto interno, los grupos arma-dos ilegales, la violencia de género, la explotación, el reclutamiento forzoso y los abusos con-tra los derechos humanos. Los refugiados y migrantes venezolanos están expuestos a un mayor riesgo de vulnerabilidad, ya que a menudo carecen de acceso a medios de subsisten-cia, refugio y educación, y la pandemia de COVID-19 ha aumentado estos riesgos de manera significativa.

La supervisión directa del Asociado Inter agencial de coordinación, el voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Ayudar a poner en práctica los estándares de datos comunes específicos de cada país y promoverlos con los socios. • El cubrimiento de la sub oficina es de 5 departamentos, donde co-existen 3 GIFMM La Guajira, Cesar y Atlántico, Magdalena y Bolívar (costa caribe) donde articuladamente con los coordinadores interagenciales de los GIFMM realizará análisis sobre la situación en la región. • Realizara análisis de contexto cuantitativos y cualitativos de la situación de refugiados y migrantes en los 5 departamentos (La Guajira, Cesar, Atlántico, Magdalena y Bolívar) • Promoverá comunicación con las personas de manejo de información de Norte de Santander y Arauca para realizar análisis de flujos en la frontera. • Garantizar que las mesas sectoriales del GIFMM tengan información actualizada, reporten adecuadamente y de acuerdo con la respuesta en territorio en las matrices de reporte locales y nacionales. • Garantizar articulación con los colegas de OIM de manejo de información del GIFMM nacional y locales. • Realizar monitoreos de contexto en los Espacio de Apoyo coordinados por la cooperación. • Realizar monitoreos de la situación en frontera y otros puntos clave de concentración de la población de interés. • Desarrollar y armonizar herramientas de recolección de información de acuerdo a las necesidades operacionales del GIFMM y las mesas sectoriales. • Ayudar a compilar y agregar los elementos de información necesarios para producir productos de información estandarizados e implementar planes de recopilación de datos / información para la línea de base y los datos específicos del contexto. • Apoyar la operación en el análisis de datos e información procesados y realizar control de calidad y consistencia de datos. • Facilitar el análisis de información transfronteriza entre países relevantes. • Puede ser necesario recopilar datos SIG, actualizar mapas y realizar viajes de campo a los sitios del proyecto. • Se le puede solicitar que participe en los procesos de evaluación de necesidades, específicamente en la recopilación, procesamiento / recopilación y exploración de datos. • Servir de enlace con los socios y representar al GIFMM en reuniones relacionadas con las funciones. • Decidir sobre la resolución adecuada a los problemas de gestión de datos y escalar los problemas al supervisor si el incidente no se puede resolver. • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de la sub oficina de Riohacha del ACNUR , se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados:

• Las personas con quienes va a tratar el voluntario deben ser adecuadamente asistidas y orientadas de acuerdo con las directrices de la estrategia de registro de la operación. • Información precisa y pertinente registrada en el módulo de recepción. • Organización precisa de tareas administrativas bajo su responsabilidad.

• Integridad y profesionalidad • Rendición de cuentas • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Comunicación • Flexibilidad, adaptabilidad, capacidad y disposición para operar Independientemente. • Compromiso genuino hacia los principios del compromiso voluntario, que incluye la solidaridad, la compasión, la reciprocidad y la autosuficiencia; y el compromiso hacia los valores fundamentales de la ONU.

Más de 3 años de experiencia y un (1) año mínimo de experiencia relacionada a análisis de contexto cuantitativos y cualitativos de la situación de refugiados y migrantes

Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del ACNUR Colombia, inclu-yendo Riohacha, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, de turismo, teatro, cine, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional.

Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están dis-ponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casa-nare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas re-quieren que los pasajeros porten dichos documentos.

Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ile-gales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuerzas Armadas de Colombia. A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Nacio-nes Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcio-narios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miem-bros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno" y "seguridad avanzada sobre el terreno”.

Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to analyze complex data related to refugees? This assesses your analytical skills and ability to handle relevant data. Discuss a specific time, the context, your approach to the analysis, and the outcomes.
How would you ensure effective communication with different stakeholders involved in data sharing? Interviewers want to see your teamwork and communication abilities. Pro members can see the explanation.
What techniques do you use for data quality control and consistency? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when working under tight deadlines? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe how you would approach a new project with little existing data. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org