ICLA Database Management Officer Burkina Faso Dori (National Position)

Manage ICLA databases, analyze and archive data, and create dashboards.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 1 year ago: Wednesday 4 Dec 2024 at 23:59 UTC

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Overview

Manage ICLA databases, analyze and archive data, and create dashboards.

You have:

  • At least a Bachelor's degree in Computer Science, Project Management, Statistics, Economics, or related field.
  • At least two years of relevant experience related to the position.
  • Professional experience in a humanitarian or recovery context.
  • Experience in data collection, analysis, and dashboard production.
  • Proficient in database management systems such as Oracle, MySQL, Sybase, or SQL Server, as well as query and programming languages.
  • Good knowledge of monitoring and evaluation will be an advantage.
  • Knowledge of IT (Word, Excel, Internet, KOBO, Qualtrics) and other data collection and analysis software.
  • Additional training in Development is an asset.
  • Knowledge of English is an asset.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

NRC recrute un. nouveau/ nouvelle collaboratrice pour le poste de ICLA Database Management Officer. Le poste est basé à Dori et aura pour principale mission de recevoir les données collectées, les analyser et les archiver; de Créer et gérer un Dashboard ICLA; assurer le suivi et l'entretien de la base de données ICLA sur KOBO; Travailler avec ICLA de l’Area Est. Les candidat.es interessé.es sont invités à joindre leur CV à jour et Diplôme requis lors de leur application.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire/de relèvement.
  • Expérience dans la Collecte des données, les analyses et production de Dashboard ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés à des postes de responsabilités simillaires ;
  • Maitrise des systèmes de gestion de bases de données comme Oracle, MySQL, Sybase ou SQL Server ainsi que les langages de requête et de programmation.
  • Maitrise des outils de communication et des nouvelles technologies

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Au moins un diplôme de Licence en Informatique, gestion de projets, Statistiques, Economie ou dans tout autre domaine connexe ;
  • Au moins deux ans d’expérience en lien avec le poste ;
  • Une formation supplémentaire en Développement est un atout ;
  • Connaissance en informatique (word, Excel, Internet, KOBO, Qualtrics) et tout autre logiciel de collecte et d’analyse de données ;
  • Bonne connaissance en suivi-évaluation sera un atout.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

Responsibilities

Responsabilité générale :

  • Responsable du développement et des outils avec la méthodologie Kobo collecte : création d’un modèle de formulaire sur le système Kobo et ODK ;.
  • Responsable de la gestion des données et de l’optimisation des traitements et des requêtes;
  • Responsable de l’évolution technique des systèmes et de leurs outils de développement ;
  • Responsable des projets pilotes utilisant des bases de données et/ou des nouvelles technologies.

Responsabilités spécifiques :

  • Elabore les outils de collectes de données du programme ICLA ;
  • Mène des activités de collecte et de gestion des données du programme ICLA ;
  • Met en place un système de données de cas de violations droits et des besoins en lien avec les LTP l’identité juridique ;
  • Conduit les évaluations thématiques dans les régions où intervient le programme ;
  • Etablit des cartographies pertinentes conformément au besoin stratégique du programme ;
  • Produit les analyses des données ;
  • Contribue à la saisie correcte des informations dans la base d’enregistrement Kobo et le suivi ainsi que dans la base de données des activités interne ;
  • Produit des rapports mensuels (Dashboard) ;
  • Création d’un système d’archivage pour les différentes activités et composantes du projet et sa manutention;
  • Formation et assistance technique sur le terrain en lien avec la gestion de l’information/données ;
  • Responsable de la création, suivi et mise à jour de la base de données du projet ;
  • Création d’outils de communication.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a complex database system? The interviewer wants to gauge your experience with database management systems in challenging environments. Provide a detailed account of the project, your specific role, and the outcomes achieved.
How do you approach data collection and analysis in a humanitarian context? This question assesses your methodological approach and understanding of the nuances in humanitarian data. Pro members can see the explanation.
Tell us about a challenging project you worked on that involved multiple stakeholders. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure data quality and integrity? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when managing multiple projects simultaneously? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no