Humanitarian Information & Reporting Assistant

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Il/elle est principalement chargé de :

• Produire et vérifier les rapports mensuels et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS et LMMS

• Appuyer le HIRO Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports.

• Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d'expédition et de distribution, d'inspection des camions, d'inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires et mensuels des entrepôts.

• Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.

• Faire le back up du système (CTS-LMMS) et s'assurer que les ordinateurs sont à l'abri des virus.

• S'assurer que les rapports de réception, d'expédition, de distributions, de pertes et des endommages sont faits à temps.
• Assurer le bon fonctionnement du system LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.
• Travailler en collaboration avec le Field Coordinator sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit.
• Participer à la dévotion matinale.

Required Professional Experience

• Avoir au minimum un diplôme de Graduat avec des cours majeures en informatique, en programmation, en gestion de base des données, en comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe et un an d'expérience dans la gestion de l’outil informatique, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience suffisante pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l'emploi dont la liste figure ci-dessus.

• Avoir Au moins un an d’expérience dans le suivi et la gestion des vivres, non vivres et de la comptabilité au sein d’une ONG Internationale.

• Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel , MS Word, PowerPoint et Outlook.

• Avoir une connaissance en MySql, Java, Phyton ,Sql Sereur,Oracle,…..
• Connaissance en matière d'inclusion sociale et multiculturelle.
• Bonne expression en français, Swahili et minimum en anglais, connaitre la langue locale est un atout supplémentaire.
• Doit être un chrétien engagé, capables de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles

Désirables :

• Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.
• Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l'énoncé de mission de Vision Mondiale.
• Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion / supervision et des compétences interpersonnelles.
• Doit être à même d’apporter des solutions aux problèmes et avoir de bonnes capacités d'analyse,\
• Doit avoir la capacité de se déplacer et être flexible aux conditions de vie.
• Doit avoir un sens élevé d’amour et de compassion pour les enfants.
• Adhésion aux valeurs et vision de world vision.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPETENCES EXIGEES

• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Capacité d’entretenir des relations formelles avec les autorités locales, les partenaires et les communautés bénéficiaires à différents niveaux.
• Créativité, diplomatie et tact comme style de travail.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Travel and/or Work Environment Requirement :

Basé à Goma et travaillé dans le milieu rural

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only