Human Resources Senior Officer (MAROUA)

Job Description

Sous la double supervision du Field Coordinator et du/de la Manager RH, l’Officier Senior Ressources Humaines est la personne de référence responsable de la mise en œuvre de toutes les fonctions des ressources humaines sur la Base de Maroua. L’Officier Ressources Humaines et Administration conduira les activités liées aux ressources humaines, notamment le recrutement et l'orientation, les dossiers du personnel, la gestion des avantages sociaux et l’assurance maladie du personnel, la gestion de la paie, le développement et l’évaluation du personnel.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Gestion du recrutement et intégration :

Assister les programmes et départements de sa base dans la mise en œuvre de leurs opérations de recrutement dans le respect des délais et des procédures IRC ;

Définit et exécute les plans validés d’attraction du personnel, dans le respect des politiques GEDI

Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou suivi des projets ;

Participer à la définition du profil et faire valider les demandes de recrutements.

Rédiger les avis de vacances et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC ;

Procéder à la pré-sélection des candidats

Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrôles requises ;

Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;

Faire la mise à jour des données du personnel dans les plateformes référencées par IRC ;

Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis ;

Faire la mise à jour périodique du recruitment tracker et veiller à son exactitude

Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement.

Gestion des contrats de travail

Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;

Faire le suivi des périodes d’essai et des CDD ;

Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;

Tenir et mettre à jour les fiches de suivi de toutes les prestations liées au personnel, les congés, l'évaluation des performances et les augmentations annuelles, l'orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration.

Tenir à jour l’outil de suivi des conges (Leave Tracker) et le partager régulièrement avec les Managers (Field Coordinator et autres superviseurs)

Examiner les fiches de présence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Manager des Ressources Humaines et l’Administration ;

Assurer le suivi de toutes les questions d'assurance pour le personnel, y compris l'ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilité de l'employeur et les régimes d'assurance médicale, ainsi que le suivi des paiements et des réclamations, etc.

Préparer les variables de paie, s’assurer de la complétude des pièces justificatives et leur transmission dans les délais pour le traitement de la paie.

Veiller à communiquer toute information relative au personnel de sa base.

Gestion des relations sociales

Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecin du travail ;

Veiller à la conformité du statut d’employé vis-à-vis de la CNPS (embauche et cessation) et assister le personnel pour l’appropriation des bénéfices sociaux de la CNPS.

Travailler en collaboration avec les délégués du personnel ;

Participer à la sélection de service d’assurance Maladie privée ;

Être le point focal de l’assurance maladie privée ;

Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie ;

Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de l’assurance.

Participe a l’animation du dialogue social et veille au maintien d’un environnement de travail sain.

Gestion du développement et de la performance

Participer à l’orientation du personnel sur le processus de gestion de la performance

Veiller à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs, la revue à mi-parcours et l’évaluation annuelle des performances du personnel de sa base dans les délais requis ;

Collecter et faire le suivi de l’exécution les fiches d’objectifs et plan de développement du personnel de sa base

Charge de conduite des séminaires de formation en collaboration avec les Départements organisateurs.

Autres :

Chargé(e) de la mise en œuvre du plan stratégique national des Ressources Humaines sur la Base de Maroua

Exécute toute autre tache confiée par la hiérarchie.

RELATIONS CLES

Externes : Ministère du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs partenaires sociaux, CNPS, etc.

Internes : Manager RH, Finance, Logistique et Programmes, Délégués du personnel.

Qualifications

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'Administration et les Ressources Humaines dans une fonction similaire de préférence acquise dans une ONG internationale

Expérience dans la supervision d’équipe souhaitée.

Compétences et aptitudes:

Très bonne connaissance de la loi du travail camerounaise et de ses textes d’application.

Pratique courante du pack office: Word, Excel, Access et Microsoft Outlook

Avoir le souci du détail et être capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.

Excellentes compétences de planification, de gestion du temps et de communication

Capacité d'organiser les tâches simultanément, de hiérarchiser le travail et de s'assurer que les tâches sont achevées dans les délais

Honnête, fiable et digne de confiance

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

Capacité à travailler sous pression.

Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité

La volonté de respecter et d'appliquer les règles de l'IRC.

Bonne aptitude de gestion d’équipe : être capable d'encadrer et de soutenir les autres

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

Grande aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel.

Bonne capacité de résilience : capable de faire face aux conditions de vie des bases lors des missions

Visites régulières sur les bases pour fournir en présentiel un soutien en matière de ressources humaines, selon les besoins.

NB : Date limite de recevabilité des Dossiers : 10 Juillet 2022.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.