Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées. Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

EDUCATION : Niveau d’études secondaire en Ressources Humaines, en Administration, en droit de travail, ou tout autres domaines connexes. EXPERIENCE : Au moins cinq années d'expérience professionnelle, acquise dans le domaine des Ressources Humaines, Administration et domaines apparenté. CONNAISSANCES: Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) LANGUES: Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le titulaire du poste sera sous la supervision directe du Chef de l’Unité des Ressources Humaines et la coordination de la Représentante du PAM au Mali.

FINALITE DU POSTE

Fournir une gamme complète de services d’appui aux RH afin d’assurer une mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le fonctionnement efficace d’un service RH axé sur le client et axé sur la stratégie.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)

1. Fournir de l’aide sur un large éventail de questions RH complexes et des actions de suivi, afin de s’assurer que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients. 2. Identifier l’évolution des besoins de l’organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir l’amélioration des services RH. 3. Analyser et répondre à diverses questions internes et externes, afin de s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités des RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM. 4. Examiner et compiler diverses données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences en matière de rendement et de formation, la main-d’œuvre, etc., afin d’appuyer les besoins en matière d’analyse et de rapports. 5. Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par le gestionnaire direct conformément aux processus et procédures pertinents. 6. Soutenir et assurer l’intégration du nouveau personnel qui rejoint le PAM, afin de s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions d’utilisation sont expliquées et comprises. 7. Préparer une gamme de documents RH complexes requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert / séparation, documents liés à la formation, etc.) en veillant à l’exactitude et au respect des délais établis. 8. Utiliser des systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour diverses données sur les RH, y compris surveiller diverses échéances (p. ex. expiration du contrat, PACE, etc.), assurer le respect des délais établis et l’exactitude des données rhS. 9. Coordonner la tenue à jour des dossiers confidentiels du personnel, des bases de données et des archives des RH afin de s’assurer que les données et les dossiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies 10. Surveiller les procédures contractuelles du personnel et gérer les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service RH efficace. 11. Assurer des suivis et des rapports rh à jour et qualitatifs, y compris des mesures et des données clés 12. Responsabilités supplémentaires en fonction du domaine d’intérêt.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques. Être une force pour un changement positif. Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens. Créer une culture inclusive. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif.

Partenariat Connecter et partager entre les unités du PAM. Établir des partenariats externes solides. Être politiquement agile et adaptable. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.