Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées.

Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

EDUCATION : Diplôme d'études secondaires ou Baccalauréat en Gestion des ressources Humaines, Administration ou domaine apparenté. EXPERIENCE : Au moins trois années d'expérience professionnelle, acquise dans le domaine des Ressources Humaines, Administration et domaines apparenté. Connaissances et compétences : • Maîtrise dans l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels informatiques, tels que Microsoft Word, Excel et l’utilisation de Outlook et internet. • Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus avec un minimum de supervision. • Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes. • Capacité à identifier les écarts de données et à résoudre les problèmes nécessitant une attention particulière • Capacité à offrir des conseils ou une formation de base sur le tas à des employés moins expérimentés.

LA LANGUE : La maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue française est obligatoire. La maitrise de l’anglais écrit et oral sera un atout.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est localisé dans les bureaux de pays du PAM à Bamako. Le titulaire de ce poste doit effectuer des tâches de soutien administratif à l’équipe et rendra compte à l'associé des Ressources humaines. A ce niveau, les travaux sont effectués sous une supervision minimale. Le titulaire du poste est censé produire un travail organisé et précis, s’engageant dans des activités spécifiques de soutien aux staffs. Il doit offrir des conseils sur les pratiques standard et procédures des ressources humaines au personnel.

FINALITE DU POSTE

Le titulaire du poste est censé produire un travail organisé et précis, s’engageant dans des activités spécifiques de soutien aux staffs. Il doit offrir des conseils sur les pratiques standard et procédures des ressources humaines au personnel.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)

1. Fournir une assistance sur les questions générales relatives aux ressources humaines et les actions de suivi, 3. Assurer la liaison avec les autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, telles que la paie, les contrats, etc., et fournir les informations nécessaires afin de permettre la prestation de services pertinents en matière de ressources humaines. 4. Appuyer dans l’extraction et la compilation des données sur les ressources humaines concernant le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les performances et les besoins en formation 5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités de ressources humaines, notamment en ce qui concerne l'induction de nouveaux membres du personnel conformément aux processus et procédures en vigueur. 6. Tenir à jour les dossiers du personnel, les bases de données et les archives des ressources humaines afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés avec précision et mis à jour conformément aux normes établies. 7. Aider à rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines nécessaires pour le domaine de travail spécifique (contrats d’emploi, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.), en veillant à l’exactitude des données et en respectant les délais impartis. 8. Utilisez des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour diverses données relatives aux ressources humaines, y compris une assistance pour la surveillance de divers délais (par exemple, expiration du contrat, évaluation de la performance, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données. 9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, notamment la préparation de rapports de base, afin de faciliter la mise en place de services de ressources humaines efficaces permettant au PAM de réagir rapidement en cas de crise.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.

Être une force pour un changement positif.

Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.

Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.

Créer une culture inclusive.

Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.

Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives.

Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité

Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements

Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM.

Établir des partenariats externes solides.

Être politiquement agile et adaptable.

Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.