Human Resources Assistant

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,387 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d'un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

L'Assistant Ressources Humaines est place sous l'autorite de l'Administrateur charge des operations et execute les taches suivantes dans le GSM au bureau : 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants :•Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes) ;•Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, assurer l'engagement des consultants et SSA ;•Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut ;•Fournir des conseils et faire la revue des descriptions de poste et s'assurer que toutes les positions sont mises a jour et correctement classifiees dans le GSM ;•Fournir un appui au personnel dans la formation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel) ;•Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).2.Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH ; a travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.3.Assurer la liaison avec les homologues RH au niveau de HRM Pretoria, HRM/Afro et GSC afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU ; 4.Assurer le suivi ; la gestion et l'Administration des conges du personnel y compris dans le GSM.5.Servir de solution de recours pour les membres de l'equipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du CSU.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Diplome de fin de cycle secondaire suivi d'une formation sur les pratiques, theories et procedures en matiere de Ressources Humaines et d'administration Generale. Desirable: Une diplome universitaire en gestion des ressources humaines ou administration, sociologie.Bonne connaissances des pratiques et procedures en gestion des ressourceshumaines au sein du systeme des Nations Unies; competences averees enmatiere de redaction et d'edition sont egalement souhaitees.

Experience

Essential: Au minimumdix (10) annees d'experience pertinente en gestion des ressources humaines ousur des positions administratives impliquant la gestion des ressourceshumaines. Desirable: Une experience de plusieurs annees au sein du SNU ou ONG afin d'avoir une bonne connaissance des regles, reglements, procedures et pratiques qui s'appliquent aux taches a accomplir serait un atout. Une experience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages serait un atout.

Skills

Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statutet Reglement du Personnel, ainsi qu'en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondialde gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques etpratiques de l'OMS serait un atout.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XOF 17,685,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.