Human Resources & Administration Officer

Sous la supervision du HR & Administration Director, le Human Ressources & Administration Officer est en charge de la gestion HR et administrative des activités humanitaires en conformité avec la législation nationale et les politiques et procédures internes de SCI.

Particulièrement, il sera appelé à contribuer et à mettre en œuvre les stratégies de recrutement du personnel humanitaire ; de leur intégration au moment de la prise de fonction ; de leur développement, de leur rétention ainsi que de leur bien-être.

Le titulaire du poste viendra en appui la gestion RH du personnel affecté à la Coordination nationale basé à Goma.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

• Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des provinces de mise en œuvre;
• Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers;
• Contribuer aux activités de renforcement des capacités et de fidélisation du personnel national impliqué dans les activités humanitaires;
• Proposer et mettre en œuvre des stratégies de bien-être du personnel et de team building;
• Incarner et promouvoir les valeurs et politiques SC ainsi que l’esprit d’équipe et la culture professionnelle.
• Assurer la gestion administrative (opérationnelle) des équipes nationales affectées à la réponse (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement…);
• Assurer la gestion des bases de données du personnel humanitaire ainsi que ; des viviers des talents à mobiliser pour les activités d’urgence;
• Veiller à l’induction et l’intégration de qualité de nouveaux staffs affectées aux activités humanitaires;
• Participer au processus de déploiement internes vers les zones de mise en œuvre des actions d’urgence humanitaire;
• Apporter un soutien administratif au personnel en déploiement provenant d’autres Country/Regional offices ; des membres et au niveau global pour appuyer les activités humanitaires du pays;
• Emettre des recommandations et participer à la rationalisation et à l’optimisation des ressources humaines impliquées dans les activités humanitaires;
• Assurer la gestion des correspondances administratives externes en lien avec les activités humanitaires;
• Suivre les dossiers administratifs et garantir le statut et le fonctionnement de la réponse soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention;
• Participer activement aux réunions de l’équipe HR & Administration;
• Analyser les risques relatifs aux questions RH et alerter / émettre des recommandations le cas échéant;
• Apporter l’appui à la gestion des Ressources Humaines de la Coordination nationale de Goma sur actions spécifiques définies avec son line manager;
• Assurer le rapportage périodique des actions RH & Administratives de son domaine d’action.

QUALIFICATIONS

• Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté

EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout;
• Au minimum 2 années d’expérience en actions humanitaires;
• Bonne connaissance de la législation sociale et administrative de la RDC;
• Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation. Bonne capacité d’analyse;
• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données;
• Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout;
• Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches. Rigueur et respect des échéances;
• Disposé à travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel;
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée.

Responsabilités additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d'expérience le justifient

Égalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant

Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de s'acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de SCI.