HR-Specialist til Danmarks største NGO

Human Resources

Overview

Join a dynamic HR team to support HR administration focused on maternity and vacation regulations.

You have:

• Solid experience with HR administration, especially strong documented competencies in maternity and vacation regulations.
• Knowledge of and preferably experience with administrative tasks related to collective bargaining negotiations.
• Fluency in both English and Danish, both written and spoken.
• Ability to work methodically with attention to detail and specialized tasks.
• Good written communication skills.
• Ability and interest in working with numbers and Excel is a big plus.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Vil du gerne bidrage til et vigtigt formål? Har du en stærk HR-faglighed indenfor barsel- og ferielovgivning, erfaring med administrativ support ved overenskomstforhandlinger og har du lyst til at være en del af en ambitiøs HR-afdeling i Danmarks største internationale NGO? Så er du den nye kollega vi leder efter.

Hvem er vi?

Vores globale HR-afdeling i København består af cirka 25 kollegaer, fordelt på tre teams. Vi bidrager til at DRC’s ledere og medarbejdere kan opnå vores vision om et værdigt liv for flygtninge og fordrevne. Vi har fokus på at levere HR support, som skaber den størst mulige værdi i forhold til de ressourcer, vi har til rådighed. Vi har et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kollegaer.

Du bliver en del af teamet HR Denmark, som består af 2 lønspecialister og 3 HR Partnere. Sammen supporterer vi alle medarbejdere og ledere på hovedkontoret i København og i resten af Danmark. Du vil samarbejde tæt med kollegaer i HR Operations & Analytics teamet, som blandt andet hjælper med kontrakter og systemoprettelser. Du vil også samarbejde og have et fagligt fællesskab med vores internationale HR Partnere og vores Global Legal Advisor, der supporterer kollegaer ude i verden fra vores hovedkontor. Du bliver en del af et spændende internationalt arbejdsmiljø, hvor vi til dagligt taler både dansk og engelsk.

Dine opgaver

HR-specialisten bidrager til en driftssikker, serviceorienteret og effektiv HR-administration i DRC Danmark. Dine primære opgaver være:

• Ansvarlig for barselsområdet, herunder rådgivning/administration, udarbejdelse af barselsplaner og vedligehold af data ift. medarbejdere og ledere/HR-partnere i DRC Danmark.
• Support og rådgivning til medarbejdere og ledere i hele organisationen i Danmark vedr. ferieregler, overførsler og teknisk registrering.
• Vedligeholdelse og opdatering af brugervenlige guides både på dansk og engelsk på vores intranet Insite, samt publicering af nyheder på vegne af HR i Danmark.
• Sparring med lønspecialisterne vedr. vejledninger til medarbejdere, projekter, løsninger og udvikling generelt.
• Support til resten af teamet vedrørende ny administrativ lovgivning på HR-området.
• Støtte HR lederen f.eks. med data i forbindelse med overenskomstforhandlinger og lokallønsforhandlinger.
• Gennemgang/opdatering af diverse skabeloner – i forlængelse af afsluttede. overenskomstforhandlinger herunder opdatering af kontrakter for de enkelte områder.
• Tilpasning af diverse lønoversigter.
• Støtte til HR-partnere i forhold til udarbejdelse af løntilbud.
• Indberetninger til det offentlige, f.eks. Danmarks statistik.

Din profil

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har solid erfaring med

HR-administration generelt, og især har stærke dokumenterede kompetencer inden for barsel- og ferieregler samt kendskab til og helst erfaring med administrative opgaver i forbindelse overenskomstforhandlinger. Du trives med meget specialiserede opgaver, og arbejder stabilt og metodisk med sans for detaljer. Du er god til især skriftlig kommunikation og hvis du er interesseret i - og god til – tal og Excel er det et stort plus.

Du er imødekommende og behagelig at arbejde sammen med og synes, det er vigtigt at være serviceorienteret og professionel i supporten til ledere og medarbejdere. Da vi er en global virksomhed, er det vigtigt, at du fungerer og trives i et internationalt miljø samt taler og skriver både engelsk og dansk.

Som medarbejder i DRC støtter du selvfølgelig op om vores værdier, mission og vision.

Alle medarbejdere hos DRC Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer,

som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende job i et uformelt arbejdsmiljø med alsidige opgaver, et højt tempo og mange udviklingsmuligheder såvel ansvarsmæssigt som fagligt. Derudover har vi fleksibel arbejdstid, engagerede kollegaer og et dejligt uformelt arbejdsklima med både respekt og humor.

Startdato: Snarest

Arbejdssted: DRC Dansk Flygtningehjælps hovedkvarter Lyngbyvej 100, 2100 Østerbro, lige ved Ryparken station.

Løn- og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem DRC Dansk Flygtningehjælp og HK. Stillingen er permanent.

Ansøgningsproces

Stillingen kan søges via linket her på siden eller online på www.drc.ngo under Ledige Stillinger. Du er velkommen til at kontakte Head of HR for HQ&DK, Saga Wenden, [email protected] for flere oplysninger om stillingen.

Ansøgningsfrist: Søndag den 12. oktober 2025.

DRC Dansk Flygtningehjælp ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, handikap eller etnisk baggrund.

Apply now

Potential interview questions

Added 9 months ago - Updated 8 months ago - Source: drc.ngo