HR Coordinator Mali Bamako

Contract

This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

Le Coordinateur RH est responsable de la coordination des activités ressources humaines et administrative conformement aux régulations nationales et les politiques du NRC et apporte un appui à l’implementation des programmes et projets.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC.
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au Manager et s'assure que l'équipe RH soit formée.
6. Encadre et gère l'équipe RH
7. Responsable de la gestion de tous les contrats des employés
8. Assure la gestion des rénumerations et des avantages du personnel employé.
9. Conduit les recrutements participatifs et transparents dans un délai raisonable.

Responsabilités spécifiques:

• Appuie le Manager RH dans la mise en place des directives et procédures RH de NRC en s'assurant de la conformité avec le cadre national légal,
• Participe à la préparation du plan d’action RH (PoA) pour le Mali
• Assure la coordination et la centralisation des informations et activités RH.
• Coordonne les recrutements et l'induction du personnel
• Assiste le Manager RH dans l’elaboration et le suivi de la politique de formations
• Veille à l’exactitude du payroll avant sa transmission au Manager RH
• S’assure auprès des Officiers que les time sheet sont scannées et mises sur 0ffice 365 conformément au SOP Scan
• Appuye les chefs de departement dans l’Implémentation des systèmes et procédures RH de NRC.
• Supervise l’Officier et l’Assistant RH et suit leur plan de performance et de développement
• Est responsable de la liaison avec les services publics de l’Etat : Inspection du travail, INPS, Médecine du Travail, etc ...
• Suit auprès des Officiers la préparation des taxes et leurs paiements (INPS) dans les délais règlementaires.
• Assure que le suivi administratif (congés, arrêts maladies …) est bien fait selon les procédures et systèmes en vigueur
• S’assure auprès des Officiers RHs de la mise à jour de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assure que l’archivage dans les bases soit fait conformément aux procédures en vigueur.
• Coordonne l’implémentation des initiatives RH conformément au plan d’action RH du pays Sous la supervision technique du Manager RH National,
• Participe si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes.
• Fait le suivi de la gestion de la performance avec l’appui des Officiers sur terrain et s’assure que tout le personnel est doté d’un plan de travail et de développement assigné par son superviseur hiérarchique.
• Responsable du suivi de la Convention de Couverture Médicale.
• Assiste le Manager dans le suivi des formations obligatoires (Code de conduite, Anticorruption, Gestion de performance, Gestion du Stress etc…) du personnel
• Appuie les Officiers RH dans la mise à jour de la plateforme appelée «NRC People »
• Responsable de la compilation des différents rapports RH mensuels (Rapports RH, suivi des congés, suivi recrutements, statistiques, etc….)
• Assiste le Manager RH dans l’implémentation du plan d’action PSEA.