HR Assistant Ecuador Quito

Ensure operational processes in HR are executed accurately and efficiently aligned with NRC values.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC

Quito (Ecuador)

Human Resources

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Application deadline 1 month ago: Friday 1 May 2026 at 00:00 UTC

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Overview

Ensure operational processes in HR are executed accurately and efficiently aligned with NRC values.

You have:

Técnico, Tecnólogo, Profesional recién graduado o estudiante de últimos semestres en ciencias administrativas y económicas, finanzas, contabilidad y/o áreas afines.
Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de nómina, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
Conocimiento previo en el uso de paquetes contables de nómina, programas de gestión de personal y MS Office.
Conocimientos en norma laboral ecuatoriana.
Conocimientos del Sistema de Seguridad Social ecuatoriano y Ministerio de Trabajo.
Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se valora tener conocimiento en el idioma inglés.

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Details

El propósito del cargo de Asistente de Recursos Humanos es asegurar que los procesos administrativos y operativos del área de recursos humanos en las oficinas del NRC, se realicen de forma precisa, eficiente y alineada a los valores de la organización.

Qualifications

Técnico, Tecnólogo, Profesional recién graduado o estudiante de últimos semestres en ciencias administrativas y económicas, finanzas, contabilidad y/o áreas afines.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de nómina, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
- Conocimiento en previa en el uso de paquetes contables de nómina, programas de gestión de personal y MS Office.
- Conocimientos en norma laboral ecuatoriana.
- Conocimientos del Sistema de Seguridad Social ecuatoriano y Ministerio de Trabajo.
- Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Se valora tener conocimiento en el idioma inglés.

Responsibilities

Responsabilidades genéricas

Cumplir con la aplicación de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Apoyar en la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
Impulsar y socializar iniciativas orientadas al fortalecimiento y mejora continua de las funciones de apoyo.
Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas

Elaborar la nómina mensual correspondiente
Ingresar y actualizar información del personal en las plataformas internas que maneje la Organización. (NRC People y/o Bases de datos).
Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, SUT y otras que se requieran), así como los traslados solicitados por el personal.
Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en la Organización (cartas de preaviso, actas de finalización de contrato, liquidación, gestión de pago, solicitudes de paz y salvos y la documentación requerida para la finalización del contrato.)
Garantizar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico y digital en Microsoft Office365.
Consolidar las novedades de nómina mensual del personal.
Receptar, validar y gestionar el descuento de las incapacidades, licencias de maternidad, y la información emitida por la entidad de seguridad social.
Verificar que los pagos correspondientes a cobros de incapacidades estén acordes con las solicitudes efectuadas
Dar respuesta a la información requerida en los procesos de auditoría interna y externa.
Apoyar la implementación de actividades PSI incluidas en el Plan de Acción de la oficina país relevantes para su unidad/equipo.
Realizar las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage complex HR processes?	The interviewer wants to assess your experience in managing HR complexities.	Provide specific examples of HR processes you handled, the challenges faced, and outcomes achieved.
How do you ensure compliance with labor laws in your HR practices?	They want to understand your knowledge and application of labor laws.	Pro members can see the explanation.
What software have you used for payroll management?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you explain a challenging situation you faced in HR and how you resolved it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when dealing with multiple HR responsibilities?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience with employee onboarding and documentation management.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What initiative have you taken to improve HR operational processes in your previous role?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How comfortable are you working with MS Office and HR software?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.