HR and Administration Technical Assistant Niger Tillaberi

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NRC - Norwegian Refugee Council

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Application deadline 2 years ago: Thursday 24 Feb 2022 at 22:59 UTC

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Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Poste: Assistant Technique des Ressources Humaines & Administration

Superviseur: Field Coordinator

Référent technique: Coordinateur des Ressources Humaines & Administration

Supervise: Cleaner

Lieu d’affectation: Tillaberi

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Le poste d’assistant technique Admin & Ressources Humaines a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la gestion de l’administration et des Ressources Humaines

  1. Rôle et responsabilités
  • Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d'action.
  • En coordination avec le Directeur des Ressources Humaines, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
  • Appuyer le Directeur des Ressources Humaines et de l’Administration dans la mise en place du comité d’hygiène & sécurité et les délégués du personnel.
  • Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Directeur des Ressources Humaines ou au Directeur Pays.
  • Participer aux négociations et la résolution des conflits avec le personnel
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel,
  • Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc et en assurer l’archivage.
  • Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, convocation des candidats, l'organisation de lieux d'entrevue etc
  • Suivre les procédures administratives concernant le personnel.
  • Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures
  • Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC Maradi.
  • Aider à établir des rapports mensuels pour les RH, l'administration, et toutes les autres interfaces.
  • Gérer bien les permissions conformement à notre reglement intérieurs et normes de NRC
  • Veuille sur la bonne hygiène des leiux de travail et Ghest
  • Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
  • Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
  • S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC.
  • Assurer la mise à jour de tous les bases de données par rapport aux : contrats, visas, liste de contact, baux, liste de présence, etc.
  • Superviser les staff de ménage et autres prestataires sur les taches qui leur sont dévolues en conformité avec la politique de gestion des performances de NRC.
  • Gérer tous les aspects de planification d'événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
  • S’assure de la bonne gestion des contrats de bail et des conventions avec les tiers.
  • Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
  1. Compétences et Qualification
  • Expérience professionnelle de deux ans en tant qu'Assistant Admin et RH idealement dans une ONG Internationale et dans un context humanitaire.
  • Au moins Bachelor ou equivalent en Ressources Humaines
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Expérience de travail en classement des dossiers et l'administration.
  • Capacité de travail en autonomie.
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
  • Connaissance de Word et Excel
  • Parler et écrire aisément le français.
  • La connaissance de l’anglais un atout.
Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: nrc.no