HR and Administration Technical Assistant Niger Tillaberi
Support daily HR and administrative functions effectively.
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Support daily HR and administrative functions effectively.
You have:
- At least 2 years of professional experience as an Admin and HR Assistant ideally in an International NGO and humanitarian context.
- At least a Bachelor's degree or equivalent in Human Resources.
- Proven results in responsibilities of the position.
- Experience in filing and administration.
- Ability to work independently.
- Ability to work in a multicultural organization with members from diverse cultures and backgrounds.
- Knowledge of Word and Excel.
- Fluency in speaking and writing French.
- Knowledge of English is an asset.
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
Poste: Assistant Technique des Ressources Humaines & Administration
Superviseur: Field Coordinator
Référent technique: Coordinateur des Ressources Humaines & Administration
Supervise: Cleaner
Lieu d’affectation: Tillaberi
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Le poste d’assistant technique Admin & Ressources Humaines a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la gestion de l’administration et des Ressources Humaines
- Rôle et responsabilités
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d'action.
- En coordination avec le Directeur des Ressources Humaines, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
- Appuyer le Directeur des Ressources Humaines et de l’Administration dans la mise en place du comité d’hygiène & sécurité et les délégués du personnel.
- Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Directeur des Ressources Humaines ou au Directeur Pays.
- Participer aux négociations et la résolution des conflits avec le personnel
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel,
- Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc et en assurer l’archivage.
- Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, convocation des candidats, l'organisation de lieux d'entrevue etc
- Suivre les procédures administratives concernant le personnel.
- Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures
- Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC Maradi.
- Aider à établir des rapports mensuels pour les RH, l'administration, et toutes les autres interfaces.
- Gérer bien les permissions conformement à notre reglement intérieurs et normes de NRC
- Veuille sur la bonne hygiène des leiux de travail et Ghest
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
- S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC.
- Assurer la mise à jour de tous les bases de données par rapport aux : contrats, visas, liste de contact, baux, liste de présence, etc.
- Superviser les staff de ménage et autres prestataires sur les taches qui leur sont dévolues en conformité avec la politique de gestion des performances de NRC.
- Gérer tous les aspects de planification d'événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
- S’assure de la bonne gestion des contrats de bail et des conventions avec les tiers.
- Effectue toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
- Compétences et Qualification
- Expérience professionnelle de deux ans en tant qu'Assistant Admin et RH idealement dans une ONG Internationale et dans un context humanitaire.
- Au moins Bachelor ou equivalent en Ressources Humaines
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Expérience de travail en classement des dossiers et l'administration.
- Capacité de travail en autonomie.
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
- Connaissance de Word et Excel
- Parler et écrire aisément le français.
- La connaissance de l’anglais un atout.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you handled a conflict between team members? | This question assesses your conflict resolution skills and ability to work with diverse personalities. | Provide a specific example that highlights your approach to resolving conflicts and the outcome. |
| What strategies do you use to ensure compliance with HR policies? | The interviewer wants to know how you stay informed and proactive about policy adherence. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks when you have multiple deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience in managing staff records and administrative filing systems. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach to evaluating and improving HR processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
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