HR Administrátor/ka

Human Resources

Overview

Join our team as an HR Administrator and make a real impact.

You have:

• Experience in human resources or relevant education in the field. Experience with internal HR systems is a significant advantage.
• Daily use of MS Office applications (Outlook, Excel, SharePoint, and Teams), and basic knowledge of labor law issues.
• Possess organizational skills, diligence, patience, and discretion, as you will work with personal and sensitive data.
• Excellent command of Czech and communicative level of English, able to interact effectively and sensitively under pressure in both languages.
• Ability to independently organize one's work and address non-standard situations.
• Openly communicate and actively collaborate with the team while helping colleagues.

Description

Člověk v tísni je jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Pro pražskou centrálu, do rozšiřujícího se týmu Centrálního HR oddělení, právě hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici HR administrátora*ky. Připojte se k nám a využijte své zkušenosti a dovednosti v prostředí, kde bude mít Vaše práce smysl a reálný dopad.

Kdo jsme?

Jsme tým dvou kolegyň, které mají na starosti širokou škálu HR administrativních agend pro oddělení na centrále Člověka v tísni. Nedílnou součástí naší práce je komunikace s kolegy a kolegyněmi napříč organizací a zároveň práce s informačním systémem SAP, ve kterém jsou naši zaměstnanci vedeni a do kterého zadáváme všechny změny týkající se jejich životního cyklu v rámci organizace.

Ohlasy z našeho týmu:

"Poznala jsem zde nové zajímavé lidi a stala se součástí něčeho, co má hlubší smysl a přináší hodně dobrého."

“Nejvíce oceňuji přátelskou atmosféru celé společnosti a spolupráci s kolegy. Práce je zajímavá a kreativní.”

Přečtěte si více názorů o tom, jak se pracuje v Člověku v tísni na Atmoskop.cz – platformě pro hodnocení zaměstnavatelů jejich současnými a bývalými zaměstnanci.

Koho hledáme?

Naplňuje Vás práce se systémy, administrativa a zároveň rád*a komunikujete s lidmi? Máte zkušenost z oblasti personalistiky? Do našeho týmu hledáme kolegu*kolegyni, který*á bude spoluzodpovídat za administraci procesů souvisejících zejména (ale nejen) s nástupy a výstupy zaměstnanců, včetně správy personálních dat v interních systémech.

Co nabízíme?

Úvazek: plný Pracovní smlouva: na dobu neurčitou

Forma práce: kombinace práce v kanceláři a práce z domova Nástupní plat: 38 600 – 40 000 Kč hrubého měsíčně při plném úvazku

Lokalita: Praha 2

Nástup: ihned nebo dle dohody

Co Vás na této pozici čeká?

• HR administrativa spojená s uzavíráním a ukončováním pracovních poměrů a s tím související komunikace s kolegy*kolegyněmi a jejich nadřízenými;

• správa personálních dat v HR informačním systému (SAP Success Factors, dále HRIS) a v dalších interních systémech (ELO, Navision);

• kompletní řešení agendy dohod o provedení práce (DPP), spolupráce při implementaci DPP do HRIS;

• podpora kolegů*kolegyň při změnách smluvních podmínek a při řešení měnících se životních okolností (odchody a návraty na/z MD/RD, změny pozice nebo úvazku, přestupy v rámci organizace aj.);

• spolupráce při řešení různorodých HR administrativních agend.

Benefits

A co nabízíme my Vám?

• 😇 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.

• 😊 Přátelské prostředí a skvělý tým: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci, pracujeme s kolegy, kteří jsou nejen profesionály ve svém oboru, ale také přáteli.

• ⏰ Flexibilní pracovní dobu: kombinujeme přítomnost v kanceláři (3 dny) s prací z domova (2 dny), což umožňuje lépe skloubit osobní a pracovní život.

• 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme odborná školení, jazykové vzdělávání, kurzy zaměřené na soft skills a psychologickou podporu.

• 🏠 Lokalita mimo korporátní bloky: naše centrála se nachází v příjemném prostředí Vinohrad, kousek od Náměstí Míru a I. P. Pavlova, máme nově zrekonstruované kanceláře v typickém vinohradském domě.

• 🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení, 3 dny na samostudium (pro každého).

• 🎁 Další benefity pro Vás i Vaši rodinu: mobilní telefon plus výhodný tarif i pro rodinné příslušníky, firemní školku v přízemí budovy, Multisportku (samofinancovanou) a možnost brát svého čtyřnohého mazlíčka do práce.

Pokud Vás tato nabídka zaujala a chcete se k nám přidat, neváhejte a pošlete nám svůj životopis a motivační dopis.

Těšíme se na vaši odpověď!

Requirements

Jak si Vás představujeme?

• Zkušenosti: máte předchozí zkušenosti v personalistice nebo odpovídající vzdělání v oboru. Zkušenost s prací v interních HR systémech je velkou výhodou.

• Znalosti: na denní bázi využíváte MS Office aplikace (Outlook, Excel, SharePoint a Teams), máte základní znalost pracovně-právní problematiky.

• Vlastnosti: disponujete organizovaností, pečlivostí, trpělivostí a také diskrétností, jelikož budete pracovat s osobními a citlivými údaji.

• Jazykové dovednosti: máte výbornou znalost českého a komunikativní úroveň anglického jazyka, v obou jazycích dokážete efektivně a citlivě komunikovat i pod tlakem.

• Samostatnost: dokážete si samostatně organizovat vlastní práci i řešit nestandardní situace.

• Komunikace a týmová spolupráce: otevřeně komunikujete, aktivně spolupracujete s týmem a s chutí pomáháte kolegům.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: peopleinneed.net