Grants Technical Officer Colombia Northeast Cúcuta

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

• OBJETO DEL CONTRATO

El rol del/la Oficial Técnico/a de Subvenciones es apoyar al/a la Gerente de Subvenciones (y al resto de su equipo, si aplica) o al/a la Gerente de Área en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones. Esto incluye la preparación de documentos para donantes, el desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), la organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave.

• ROL Y RESPONSABILIDADES

Responsabilidades generales:

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC;
2. Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la competencia básica.
3. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para la implementación de actividades técnicas de proyecto (s).
4. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades técnicas del (los) proyecto (s).
5. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para el control de calidad
6. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para la documentación de las actividades técnicas de los proyectos
7. Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal relevante
8. Proporcionar análisis técnicos y comentarios específicos para los líderes del NRC en foros de coordinación
9. Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas
10. Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas, y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
11. Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.

Responsabilidades específicas:

1. Liderar la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes, propuestas y modificaciones de proyecto de calidad a donantes, incluyendo el proceso de revisión por la unidad de programas, dirección de país y Comité de Proyectos Principales (CPP) si aplica.
2. Apoyar y/o liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción.
3. Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y actuar frente a esas alertas cuando se requiera solicitar modificaciones oficiales a donantes.
4. Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos, en particular a través de las reuniones de cierre, y reflejar esos aprendizajes en el diseño de nuevas propuestas.
5. Asegurarse de que los documentos clave de gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 365 y en Cycles y que estas herramientas se actualizan regularmente.
6. Asegurarse de que el Grants Tracker está al día y contiene información correcta y completa.
7. Coordinar tareas con los departamentos de finanzas y comunicaciones.
8. En casos puntuales, asistir a reuniones con donantes o comunicarse con donantes por correo, así como asistir a reuniones de coordinación humanitaria, como se requiera.
9. Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones.
10. Apoyar con insumos para auditorías.
11. Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.

• PERFIL PROFESIONAL

1. Competencias profesionales:

Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín.

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, población víctima y flujos migratorios.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia en la competencia.
• Resultados documentados con las responsabilidades del cargo.
• Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín.
• Por lo menos 3 años de experiencia trabajando en temas relacionados con la gestión de subvenciones con ONGs/organizaciones internacionales o afines en un contexto humanitario.
• Muy buena capacidad de redacción y experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos para donantes.
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo.
• Conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes.
• Conocimiento básico del funcionamiento del sistema humanitario.
• Capacidad de análisis de documentos narrativos y financieros.
• Muy buenas habilidades de comunicación.
• Iniciativa y autonomía.
• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Se valorará experiencia trabajando en contextos complejos y volátiles.
• Se valorará experiencia con los siguientes donantes: ECHO, BPRM, ACNUR, ASDI, NMFA, COSUDE, BHA.

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Planear y lograr resultados.
• Trabajo en equipo.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Manejar entornos inseguros.
• Empoderar y construir confianza.
• Adaptabilidad y flexibilidad.

• Habilidades interpersonales.

• NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término Fijo inferior a un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

• PROCESO DE SELECCIÓN

Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co, diligenciar su postulación y aplicar a la vacante, Fecha límite de aplicación 17 de febrero 2022 hasta las 6:00 p.m. hora colombiana.

Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros