Grants & Partnership Manager

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte :

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

IRC mettra en œuvre un projet de renforcement de l'environnement protecteur et de la résilience des moyens de subsistance des populations vulnérables affectées par les conflits et l'impact du changement climatique dans le bassin du lac Tchad. Le projet sera mis en œuvre par un consortium composé d'IRC Tchad, IRC Niger, ONG Karkara et SOS Sahel International Tchad (SOSSIT) dans les régions de Diffa (Niger) et la province du Lac (Tchad).

Le/la candidat(e) idéal(e) assurera la coordination de la gestion de la subvention et de partenariat de ce projet conformément aux procédures bailleurs et de celles de IRC. Le/la candidat(e) devra avoir d’excellentes compétences de coordination, de relation, savoir innover et résoudre des problèmes de manière efficace et avoir de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Le/la candidat(e) travaillera en collaboration de l’équipe du projet au Tchad et au Niger avec les membres du consortium dans les phases d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture de projet en partenariat et financé par Sahel Regional Fund (SRF). Le/la candidat(e) contribuera dans l’atteinte des objectifs stratégiques de IRC Tchad et Niger en matière de partenariat.

Le/la Partnership Manager est directement supervisé(e) par le/la Directeur/Trice Adjointe/e du Project, et il/elle collabore avec les unités Grants et Partnership dans la réalisation d’un certain nombre de tâches.

Principales responsabilités :

- Assurer la conformité et le suivi efficace de la subvention et contrat en cours principalement - Coordonner le processus global de gestion de la subvention et de rapportage du projet Sahel Regional Fund (SRF) implémenté par IRC au Tchad et au Niger par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ; - Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ; - Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir les unités de subvention et de Partenariat informées de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ; - Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures du bailleur et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ; - Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations interpays et participer si nécessaire ; - Rédiger les accords de partenariats, les amendement (le cas échéant) et tout document contractuel et en assurer la révision par les unités Grants et Partnership ; - Suivre la rédaction des rapports bailleurs et des partenaires et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le/la Project Consortia Coordinator, dans le respect des échéances fixées ; - Appuyer le/la Project Consortia Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Operations, Programme) dans la gestion des communications et dans les rencontres avec les partenaires nationaux et internationaux ; - Faciliter l’implication des partenaires dans les réunions de projets en partenariat et assurer un suivi effectif du partenariat ; - Collaborer avec l’unité Partenariat afin de faciliter tous les aspects liés au cycle de projet en partenariat, la promotion et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC (sensibilisation de l’équipe processus de vérifications, signature du contrat, suivi et mise en œuvre et clôture du projet) en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations. - Appuyer le/la Consortia Project Coordinator dans le suivi des aspects contractuels de partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ; - Assurer l’archivage électronique et en dur de toute la documentation relative au projet sur le serveur et sur OTIS et conformément à l’arborescence des unités Grant et Partnership ; - Faciliter et promouvoir l’atteinte des objectifs stratégiques de IRC Tchad t au Niger en matière de Grants et Partnership ; - Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Tchad et au Niger ; - Collaborer avec les Unités Grants et Partnership dans la réalisation de plusieurs taches ;

Qualifications

Qualifications :

Education :

- Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, Financé ou dans un domaine associé ;

Expériences :

- Minimum deux ans d'expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ; - Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ; - Familiarité avec la collaboration avec partenaires nationaux et internationaux ;

Compétences :

- Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ; - Bonne connaissance du cycle de gestion de partenariat PEERs ; Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens - Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports ; - Très bonne maîtrise de Word et d’Excel ; - Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ; - Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ; - Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;

Connaissance des langues :

- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est essentielle ;

Environnement de travail :

- Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ; - Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap

IRC WAY :

- Maintenir une approche positive et proactive envers le travail et la communauté bénéficiaire - Respecter tous les règlements de l’IRC - Promouvoir les valeurs de l’IRC (IRC WAY) par un comportement crédible envers les collègues, les partenaires et clients.

NB :

- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

- Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ; - Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre, - Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles ;