Grant Coordinator Chad Ndjamena (National Staff)

Contract

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Le poste de Coordonnateur Grants a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Directeur des Programmes dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action.

Qualifications

Compétences et expériences professionnelles:

• Entre 3-5 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertise
• Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement
• Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds
• Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions
• Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles
• Solides compétences analytiques (données et financières)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Connaissances informatiques supérieures à la moyenne
• Connaissance du contexte au Tchad
• Expérience en Cycle de Gestion de Projet
• Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, SDC, CDCS, FCDO, UNHCR et UNICEF

Responsibilities

Responsabilités génériques

1. Respect des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l'exécution des fonctions liées à ce rôle
2. Développer et maintenir une vue d'ensemble de toutes les subventions, les exigences des donateurs, les règles et règlements, et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des subventions – qui sera mis en place)
3. Coordonne le développement d’applications et de rapports des bailleurs de fonds, ainsi que garantir la conformité la qualité et le contrôle
4. Contribue à l'élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fonds
5. Est en alerte sur les priorités des donateurs, les tendances (tel que les interventions basées sur le cash) et suivre et partager les appels à propositions pertinents
6. Documente, analyse et partage les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fonds
7. Contribue à l'amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions

Responsabilités Spécifiques

1. Facilite l'organisation des réunions d'ouverture des subventions, des réunions d'avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec l'Area Manager, le Directeur des Programmes, y compris un support au personnel terrain et les partenaires pour l'ouverture des projets.
2. Soutien le développement des partenariats entre NRC et les autres ONGs nationales et internationales au Tchad.
3. Effectue des visites sur le terrain afin de fournir un encadrement aux équipes terrains et aux partenaires sur les questions liées aux Grants.
4. Représente auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée.
5. Donne son support au Directeur des Programmes lors des réunions de projet selon les besoins.
6. Fournit un service d'assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports.
7. Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l'utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Directeur des Programmes.
8. Donne un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds.
9. Promouvoir les droits des PDI (Personnes Déplacées Internes) / Retournées conformément à la stratégie de plaidoyer.