Grants Coordinator

Finance & Economy Donor relations & Fundraising

Overview

Manage grants and develop funding proposals for IRC programs in Mexico.

You have:

• Master's degree in relevant field or equivalent experience.
• Significant international work experience in humanitarian or development programs; experience in Mexico preferred.
• At least seven years of experience working in program management and grant management; experience in proposal development desirable.
• Demonstrated understanding of project planning and management cycles, and strong program design skills.
• Prior knowledge of donor regulations and government regulations (UNHCR, USAID, ECHO, SIDA, UNICEF, private donors, etc.).
• Willingness to travel to field sites and region.
• Demonstrable high-level performance management and teamwork skills, with significant experience in multiple donor leadership.
• Ability to work well under administrative and programmatic pressures.
• Professional fluency in spoken and written Spanish; able to communicate concisely and impactful.
• Strong writing and editing skills in English.
• Strong computer skills.
• Flexibility to adapt to changing requirements.

Job Description

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU. Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.

Alcance del programa:

El IRC lleva casi 30 años trabajando en la programación centrada en la prevención y respuesta a la violencia contra los grupos más vulnerables en contextos humanitarios y es especialmente reconocida y respetada entre los actores humanitarios y de desarrollo por su liderazgo técnico en la prevención y respuesta a la violencia basada en género (VBG) y la programación de protección infantil. El IRC fue una de las primeras organizaciones humanitarias en responder en todos los puntos del arco de esta crisis regional; con una oficina en El Salvador que cubre la programación en Honduras y Guatemala, y con programas en la parte estadounidense enfocados en el reasentamiento y la integración. El trabajo de IRC en México apoya a las poblaciones de migrantes en todo el país, tanto aquellos que están en tránsito como aquellos que ven a México como un destino. Las áreas actuales del programa incluyen recuperación económica y desarrollo, el acceso a información, orientación cultural y una variedad de actividades de protección (apoyo psicosocial, empoderamiento de protección de mujeres, apoyo a poblaciones vulnerables, monitoreo de protección, etc).

Alcance del rol:

Basado en Ciudad de México, el/la Coordinador/a de Grants será el/la responsable general de la gestión de subvenciones para los programas de país en México y, además, contribuirá al desarrollo de propuestas de financiamiento. Reportando a la Directora Adjunta de Programas (DDP) y el Director Adjunto - Transfronterizo, Asilo y Migración (DDX), él/ella trabajará en estrecha colaboración con los responsables de los sectores, finanzas y operaciones asegurándose del cumplimento de las regulaciones de los donantes.

Responsable de recursos:

Esta posición es responsable de gestionar a dos roles: Gerente de Socios/ Asociaciones y Gerente de Subvenciones.

Relaciones clave:

En el país: DDP, DDX; Director de País (CD), gestores y coordinadores de programas, finanzas, cadena de suministro y miembros del equipo de dirección.

En la región: Equipo regional de apoyo al programa y subvenciones, director regional de finanzas, coordinador regional de acciones de medición y otros miembros del equipo regional.

Responsabilidades:

Posicionamiento y desarrollo de propuestas

• Apoyar al DDP, DDX y al CD en la identificación de nuevas oportunidades de financiamiento, el mantenimiento de relaciones con los donantes y socios y la actualización de la Estrategia de Movilización de Recursos del país.

• Garantizar que se lleve a cabo el seguimiento, la investigación y el análisis de las estrategias de los donantes y se comparta con el personal pertinente del programa del país.

• Apoyar los esfuerzos de desarrollo de propuestas, trabajando con el personal del programa y garantizando una revisión precisa a nivel de la sede, reuniendo aportes de los coordinadores técnicos, asesores técnicos, el personal de monitoreo y evaluación, y equipo regional.

• En estrecha colaboración con el CD, actúe como la persona clave para coordinar las respuestas a las oportunidades de financiamiento, incluido el establecimiento de líneas de tiempo para el desarrollo y aprobación de propuestas.

• Asegurar que el sistema de IRC para manejar el desarrollo de propuestas con los departamentos de administración, programas, finanzas y operaciones sea comprendido y respetado, y dé como resultado propuestas relevantes y de calidad;

• Liderar el desarrollo de propuestas para presentarlas a donantes en coordinación con los líderes del sector y los equipos de finanzas y operaciones;

• Contribuir al desarrollo del presupuesto en coordinación con Finanzas, Programas y Operaciones y asegurar que el presupuesto se alineé con la intervención propuesta y se incluyan los costos correctos.

• Asegurar que se sigan procedimientos de desarrollo de propuestas según regulaciones internas.

• Asistir a la alta gerencia en el enlace con los donantes y actuar como punto focal con los donantes en el país para oportunidades de financiamiento.

• Asegurar el enlace con los donantes cuando surja la necesidad y / o en ausencia de puntos focales de donantes regulares del IRC y asegurar la representación de los donantes a solicitud del DP o DDP

• Gestionar el sistema interno de seguimiento de oportunidades (OTIS- Opportunity Tracking Information System) manteniéndolo actualizado.

Gestión de Subvenciones y Cumplimiento

• Revisar los acuerdos de donantes y coordinar con el equipo regional para la firma.

• Asegurar que las subvenciones o contratos de IRC en México estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos de IRC.

• Escalar al equipo regional de programas y apoyo a subvenciones cuando haya desafíos en la ejecución de los proyectos para garantizar una gestión efectiva y de acorde a las normas y requerimientos de donantes.

• Apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (PCM) para garantizar que haya un seguimiento programático y financiero efectivo de los proyectos y conforme a las regulaciones del IRC y de los donantes.

• Revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de los requisitos de los donantes y de IRC. Esto puede implicar revisión, traducción y contribución a la redacción (tanto en español como en inglés); garantizar que los informes a los donantes se presenten a tiempo; que los informes sean coherentes, precisos y de alta calidad.

• Proporcionar información y actualizaciones al grupo de liderazgo sobre todos los asuntos relacionados con el desarrollo empresarial y la gestión de subvenciones.

• Actuar como punto focal para las comunicaciones con las oficinas centrales de la región de Latin America y de la sede.

Relacionamiento con Socios y Gestión de Asociaciones:

• Apoyar al gerente de Socios/ Asociaciones en la construcción y mantenimiento de relaciones con los socios locales.

• Participar en la determinación del alcance de los socios durante el desarrollo de propuestas.

• Supervisar que haya una gestión de asociaciones de calidad y conforme con el sistema de gestión de socios del IRC (PEERS), incluida la puesta en marcha de acuerdos de asociación, el seguimiento de la implementación, la gestión y rendición de cuentas, y el cierre apropiado de los acuerdos.

• Apoyar al gerente de Socios/ Asociaciones y equipo de programas en la organización reuniones de apertura, revisión y cierre de subcontrataciones con los socios, así como visitas de monitoreo del programa y cumplimiento / finanzas para garantizar que la implementación del programa de los socios esté en marcha y de conformidad con las reglas y regulaciones del IRC y los donantes.

Comunicaciones

• Trabajar con los líderes del sector del programa para desarrollar y producir materiales de comunicación e información de IRC México, como folletos, hojas informativas, notas de promoción, documentos de posición, boletines, etc.

• Facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de campo.

• Proporcionar documentos informativos e informes de situación, así como apoyar a los departamentos de comunicación de la sede en el desarrollo de materiales de comunicación externa.

Otros:

• Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento individual en la redacción de informes, gestión de presupuestos, seguimiento de indicadores, herramientas específicas de IRC y otros temas según sea necesario.

• Si es necesario, cuando sea necesario, realice visitas de monitoreo a las ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.

• Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.

Cualificaciones

• Maestría en campo relevante o experiencia equivalente.

• Experiencia laboral internacional significativa en programas humanitarios o de desarrollo; experiencia en México preferida.

• Se requieren al menos siete años de experiencia trabajando en gestión de programas y gestión de subvenciones; la experiencia en desarrollo de propuestas de financiamiento es deseable.

• Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos, y fuertes habilidades de diseño de programas.

• Se requiere conocimiento previo de los donantes y las regulaciones gubernamentales (ACNUR, USAID, ECHO, SIDA, UNICEF, donantes privados, etc.).

• Se requiere disposición para viajar a los sitios de campo y la región.

• Demostrable manejo de alto nivel de desempeño y habilidades de trabajo en equipo, con experiencia significativa en líderes múltiples donantes.

• Capacidad para trabajar bien bajo presiones administrativas y programáticas.

• Fluidez profesional en español hablado y escrito; capaz de comunicarse de manera concisa y con impacto.

• Muy fuertes habilidades de redacción y edición en inglés.

• Fuertes habilidades informáticas.

• Flexibilidad para adaptarse a los requisitos cambiantes.

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Qualifications

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org