Grant Accountant National Office

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

JOB PURPOSE

Basé au bureau national, le poste vise à assurer le respect et l’alignement aux politiques en matière de gestion des subventions et des projets spéciaux mise en œuvre par World Vision. Il sera aussi question pour lui de conduire un suivi régulier, de procéder à des analyses et jouer le rôle de conseiller de manière que les variances budgétaires soient maintenues dans des proportions acceptables, le cas échéant, procéder à la réallocation des charges non éligibles devant conduire à une clôture apaisée et acceptable des subventions et des projets spéciaux, Wash, UN et autres. Il veillera à la production des budgets réalistes, des rapports financiers selon les exigences des donateurs et en même temps de passer à des audits. Il appuiera le Grant Finance Manager dans la gestion des autres aspects financiers liés aux subventions et projets spéciaux et dans l’atteinte des indicateurs de performance.

RESPONSABILITE MAJEURE

% of time Activity

40 % Conformité des subventions et gestion des risques

• Veiller à l’alignement des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux aux exigences et règlementations des bailleurs et donateurs,
• Suivre régulièrement les subventions et projets spéciaux de manière à prévenir le dépassement et sous-consommation budgétaire et des charges inéligibles afin d’assurer une clôture apaisée
• Monitor projects to prevent over/under-expenditure, avoid disallowable cost and ensure awards are fully expended
• Participer au processus de clôture des subventions et projets spéciaux et veiller à l’archivage des documents essentiels et fiches comptables des subventions et projets spéciaux
• Appuyer les équipes de terrain en rendant disponible les documents et fiches comptables lors des audits internes et externes
• Alerter les équipes de terrain sur le déficit d’engagement budgétaire des bureaux de soutien dans le PBAS

40 % Suivi budgétaire et rapportage

• Assurer que les budgets planifiés des subventions Wash, UN et projets spéciaux sont importés dans le Sun, ledger G et une fois approuvés dans PBAS dans le ledger B ;
• Les codes financiers des activités et coûts de support par donateurs et sources de financement sont partagés avec les équipes de terrain et autres dans le cadre de la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
• Produire les rapports financiers des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux dans le délai, mensuellement, trimestriellement et selon les exigences de différents bailleurs et donateurs,
• Sur base du rapport financier, faire le suivi et la réconciliation des réquisitions et bons de commande dans PROVISION avec les budgets des subventions et projets spéciaux ;
• Enregistrer les factures et dépenses durant la vie des subventions et projets spéciaux et s’assurer de leurs paiements dans les délais selon les exigences des bailleurs et donateurs.
• S’assurer que les rapports financiers des subventions et projets spéciaux sont discutées avec les équipes opérationnelles sur une base mensuelle et des dispositions correctives prises dans les délais ;
• Participer à la clôture annuelle des livres comptables au niveau du bureau national
• Produire et partager le Aging Analysis des indicateurs financiers des projets spéciaux, factures, engagements au niveau du PBAS, GIK, contribution des bureaux de soutien et autres.

20 % Appui apporté au Grant Finance Manager dans la gestion des indicateurs de performance

• S ’assurer que tous les codes financiers par source de financement soient partagés au 30 de chaque mois pour le remplissage de timesheet des employés des subventions et projets spéciaux au 03 du mois suivant ;
• Assurer que chaque nouvelle subvention et autre nouveau projet ait budgétisé correctement le coût de support selon le taux fixé par la direction ;
• Récolter et consolider les tracking invoices des projets UN et partager les allocations par projet pour passation d’écritures appropriées ;
• Préparer et partager la demande de financement des subventions et projets spéciaux selon les exigences des bailleurs ;
• Réunir et soumettre les preuves de consommation pour toutes dépenses préfinancées par World Vision dans la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
• S’assurer de la réconciliation mensuelle des comptes 180, 325, local income, direct-funding et réconciliation des comptes 180, 325, local income et direct funding

CONNAISSANCE/ QUALIFICATION POUR LE POSTE

Required Professional Experience

• 3-5 ans d ’expérience en gestion des subventions et projets spéciaux

Required Education, training, license, registration, and certification

• Diplôme de Licence en comptabilité ou gestion financière

Preferred Knowledge and Qualifications

• Bonne connaissance pratique d’un logiciel de gestion comptable, SUN de préférence et Horizon
• Connaissance approfondie de MS Excel/Word/PowerPoint
• Excellente capacité d’analyse financière et des chiffres
• Compétences avérées en matière de budgétisation et de rapportage financier
• Connaissance des Principes Comptable généralement acceptes et principes de contrôle interne généraux.

Travel and/or Work Environment Requirement:

• 10 % de voyage domestique

Applicant Types Accepted: