Assistant(e) aux finances (Roster) FT G5, Multiples localités, RD Congo

Finance & Economy

Overview

Assist in providing financial, budgetary, and administrative support services.

You have:

• Have a secondary education diploma (BAC).
• Post-secondary certification in functional area (Finance, Administration, Economy) or related field is desired.
• At least five (5) years of progressively responsible professional experience in the relevant field.
• Proficiency in office equipment and software such as MS Word, MS Excel, and PowerPoint.
• Intermediate knowledge of English is desired.
• Must have mastery (level C) of French (spoken and written).
• Ability to identify discrepancies in data and address issues requiring special attention.
• Ability to provide guidance or basic on-the-job training to less experienced staff members.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 August 2026-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Assistant(e) aux finances Type de contrat/ Niveau : Contrat à durée déterminée (CDD/FT) G5 Unité/ Division : Finances Duty Station (City, Country): Multiples localités, RD Congo Durée : 1 an avec possibilité d’extension

CONTEXTE ADMINISTRATIF :

Ces postes sont à pourvoir dans le bureaux de pays, des bureaux de terrain ; et les titulaires relèvent du ou de la Responsable de l'unité, du de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, les titulaires du poste doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :

Aider à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.

2. Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.

3. Assurer un suivi régulier des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.

4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d'achat appropriées, afin de s'assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.

5. Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques. 6. Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d'information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l'attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.

7. Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l'enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s'assurer que les bases de données sont actualisées correctement.

8. Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s'assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.

NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

MINIMAL REQUIS :

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC).
• Une certification d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel (Finances, Administration, Economie) ou autre domaine connexe est souhaité.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des logiciels tels que MS Word, MS Excel et PowerPoint.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Connaissances linguistiques :

• Maîtrise (niveau C) du français (parlé et écrit).
• Connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais est souhaité.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Potential interview questions

Added 11 hours ago - Updated 1 hour ago - Source: wfp.org