Gestor de información - Equipo Local de Coordinación - ELC

Programme & Policy

Overview

Recolección y análisis de información humanitaria en La Guajira y Cesar.

You have:

• Profesional en comunicación, ingeniería de sistemas, telemática, electrónica, industria, administración de empresas o economía.
• Experiencia mínima cuatro (4) años en cargos relacionados con la gestión y análisis de información y en manejo de bases de datos y redacción de informes.
• Indispensable manejo de programas de computadoras y MS Office (Word, Excel, Power Point), uso de sistemas basados en la Web o SAP.
• Experiencia en trabajo con comunidades.
• Conocimientos de programas de diseño es deseable.
• Conocimientos/experiencia de trabajo del Sistema de las Naciones Unidas y la comprensión de los mandatos de los organismos son deseables.
• Experiencia de trabajo con ONG y donantes internacionales es deseable.
• Fluidez oral y escrita en español, se valorará positivamente nivel intermedio de inglés.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

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TÍTULO DEL CARGO:

Gestor de Información - Equipo Local de Coordinación- ELC

UNIDAD:

Oficina de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis (6) meses, prorrogables

NIVEL:

SC L5

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias de efectivo y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluyen migrantes, víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Desde el 2016, el Sistema de Naciones Unidas (SNU) en Colombia, bajo la orientación del United Nations Country Team (UNCT) y del Equipo Humanitario del País (EHP), ha creado los Equipos Locales de Coordinación (ELC) como espacios para promover una mayor coherencia, articulación y coordinación en los análisis, planeación y en la búsqueda de sinergias para la respuesta conjunta del SNU, de la cooperación internacional y de las organizaciones no gubernamentales nacionales presentes en los territorios.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión del Jefe de Oficina de Terreno, el gestor de información apoyará en la recolección y análisis de información sobre temas humanitarios en los Departamentos de La Guajira y el Cesar, en apoyo al Equipo Humanitario de País (EHP), en la implementación de la ECGI como un mecanismo para aumentar la eficiencia y efectividad de sus operaciones, particularmente en la respuesta a emergencias como un mecanismo rápido para acceder a información.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Recoger, consolidar y analizar la información de las afectaciones humanitarias en el Departamento de La Guajira y Cesar, asociadas al conflicto, violencia armada y desastres naturales y hacer uso de los sistemas de información comunes y existentes, para visibilizar la situación y para los tomadores de decisiones tanto a nivel local y nacional (ELC, GTMI, GiC, EHP).
2. Procesar y manejar información en el marco del Ciclo de Programación Humantiaria (CPH) y propiciar una mayor coherencia, articulación y coordinación en los análisis, planeación y en la búsqueda de sinergias para la respuesta conjunta del SNU, de la cooperación internacional y de las organizaciones no gubernamentales nacionales presentes en los territorios.
3. Alimentar y actualizar los sistemas, plataformas y herramientas (Monitor, Salahumanitaria.co, matriz de emergencias u otros sitios web) establecidos para consolidar la información de situación y respuesta humanitaria, al igual de construcción de paz y desarrollo, con un enfoque diferencial (género, etario y étnico).
4. Elaborar mensajes claves, productos de información de emergencias y de contexto (Flash update, Reporte de Situación, infografías, presentaciones) de manera periódica, que visibilicen tanto la situación como la respuesta humanitaria, con un enfoque diferencial (género, etario y étnico).
5. Actualizar y elaborar los Briefings de los Departamento de La Guajira y Cesar de manera semestral, para la revisión tanto de OCHA como OCR y su posterior validación.
6. Realizar una evaluación rápida de necesidades durante misiones MIRA y sus respectivos informes donde se evidencie afectación humanitaria, como la herramienta establecida para el EHP, además de la participación y contribución de los socios.
7. Apoyar al Jefe de Oficina en la organización y coordinación de reuniones del ELC a nivel local y nacional cuando sea necesario, en el marco de las funciones y temáticas establecidas para el cargo
8. Llevar a cabo acciones de fortalecimiento de capacidades en los territorios, a los actores institucionales integrantes de los ELC y otras organizaciones vinculadas a la atención humanitaria, el desarrollo y construcción de paz desde sus competencias y mandatos, fomentando la participación y optimizando la concentración en la gestión de información.
9. Identificar oportunidades de participación de organizaciones a nivel territorial (academia, ONGs, Gobiernos locales, etc.) en la gestión de información, como mecanismo de institucionalización del rol.
10. Apoyar al Jefe de Oficina en reuniones semanales de seguimiento, sobre acciones de respuesta, visitas de alto nivel y otras situaciones relevantes que deban ser de conocimiento en el nivel nacional, para la respectiva incidencia respondiendo a los objetivos del ELC y EHP.
11. Llevar a cabo otras funciones relacionadas al cargo.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES

Tema

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los objetivos estratégicos

Entiende los Objetivos Estratégicos del WFP y el vínculo con los objetivos de trabajo propios.

Ser una fuerza para un cambio positivo

Adapta de manera flexible las contribuciones individuales para adaptarse a los cambios de dirección de los supervisores y a los cambios internos/externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, los nuevos requisitos de los socios).

Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo

Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del WFP.

Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas

Establece objetivos propios en alineación con las operaciones generales del WFP y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

Personas

Busque maneras de

fortalecer la

Habilidades

Evalúa las fortalezas y debilidades propias para aumentar la autoconciencia, e incluye las conversaciones sobre las necesidades propias del desarrollo.

Crear una cultura inclusiva

Participa en el diálogo abierto y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de su origen, cultura, experiencia o asignación de país.

Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva

Proactivamente busca retroalimentación y coaching para generar confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.

Crea un espíritu de "yo lo haré"/"Lo haremos"

Participa en la realización de actividades y metas en equipo frente a circunstancias difíciles.

Desempeño

Fomentar la innovación y las soluciones creativas

Muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en el propio trabajo.

Concéntrese en obtener resultados

Entrega consistentemente resultados dentro del ámbito de trabajo individual a tiempo, en el presupuesto y sin errores.

Asumir compromisos y hacer salden los compromisos

Se compromete a mantener las responsabilidades y responsabilidades individuales frente a las prioridades funcionales o de los países en constante cambio.

Sé decisivo

Toma decisiones racionales sobre actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluso en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente.

Asociación

Conectar y compartir entre unidades WFP

Busca comprender y adaptarse a las prioridades internas o entre unidades de los equipos y a los estilos de trabajo preferidos.

Construir asociaciones externas sólidas

Demuestra la capacidad de comprender y responder adecuadamente y/o escalar las necesidades de los socios externos.

Sea políticamente ágil y adaptable

Representa una comportamiento informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.

Sea claro sobre el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Proporciona apoyo operativo en análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del WFP como socio.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Licitaciones y contrataciones

Despliega un conocimiento básico de los procesos para respaldar la implementación de contratos y licitaciones en el PMA mediante la recopilación de la información necesaria.

Gestión de proveedores

Aprovecha la comprensión básica de las necesidades operativas para definir los requisitos y los criterios de selección de los proveedores.

Información sobre los bienes y los productos/servicios

Maneja acertadamente los productos/servicios basándose en la comprensión de las fuentes, las tecnologías, las propiedades y los principios y prácticas de contratación pública.

Sistemas y presentación de informes

Utiliza su conocimiento básico de las fuentes de datos, los sistemas de compra y el sistema operativo y los procesos institucionales para desempeñar las tareas diarias.

Ética y cumplimiento

Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditoría básicas.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

Profesional en comunicación, ingeniería de sistemas, telemática, electrónica, industria, administración de empresas o economía

Experiencia Requeridas:

Experiencia mínima cuatro (4) años en cargos relacionados con la gestión y análisis de información y en manejo de bases de datos y redacción de informes.

Indispensable manejo de programas de computadoras y MS Office (Word, Excel, Power Point), uso de sistemas basados En la Web o SAP.

Experiencia en trabajo con comunidades.

Conocimientos de programas de diseño es deseable.

Conocimientos/experiencia de trabajo del Sistema de las Naciones Unidas y la comprensión de los mandatos de los organismos son deseables.

Experiencia de trabajo con ONG y donantes internacionales es deseable.

Idiomas: Fluidez oral y escrita en español, se valorará positivamente nivel intermedio de inglés (necesario para leer/entender documentos y sistemas de información corporativos escritos/diseñados en este idioma).

Plazo para postular: 11 de Abril de 2022

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto. Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org