Gestor/a de información

Support information management and humanitarian action effectiveness.

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UNOCHA - Office for the Coordination of Humanitarian Affairs

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Application deadline 1 year ago: Monday 16 Dec 2024 at 00:00 UTC

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Overview

Support information management and humanitarian action effectiveness.

You have:

  • 3 años de experiencia en un área relacionada con la gestión de la información.
  • Algunos conocimientos/experiencia de trabajo del sistema de las Naciones Unidas y comprensión de los mandatos de las agencias.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y en el cumplimiento de los plazos.
  • Capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión, con eficiencia competencia e integridad con personas de diferentes orígenes nacionales.
  • Alguna experiencia de trabajo con ONGs y donantes internacionales.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

OCHA Colombia trabaja para garantizar que el conocimiento de la situación conocimiento colectivo de la situación informe las decisiones sobre la acción humanitaria, buscando asegurar que se proporcionen datos y análisis racionalizados para informar una respuesta rápida, eficaz y basada en principios. OCHA Colombia trabaja para facilitar una financiación suficiente, oportuna, sustancial, predecible y flexible que satisfaga las necesidades de las personas más vulnerables. De acuerdo con su mandato OCHA lleva a cabo actividades de promoción en nombre de las personas más vulnerables para garantizar una acción humanitaria eficaz y basada en principios. Esta defensa contribuye a una acción que también mejora la protección de las personas afectadas.

Este puesto está ubicado en diferentes capitales de Colombia. El Field de Información de Campo trabaja en lugares con presencia de los Equipos de Coordinación Local (ECL), con línea directa y reportando los temas de información a la Unidad de Conocimiento de la Situación de OCHA Colombia. El Gerente de Información de Campo trabaja bajo la supervisión y estrecha colaboración de los Equipos de Coordinación Local (ECL) y de OCHA, y mantiene un contacto regular con las contrapartes pertinentes instituciones locales, agencias de la ONU, fondos y programas, organizaciones no gubernamentales (ONG) y donantes, entre otros, a nivel local para acceder a información. Garantizar que las funciones responden a todos los procesos de gestión y manejo de la información establecidos en la Estrategia Conjunta del Equipo Humanitario de País (HCT).

  • Apoyo en la gestión, alimentación y actualización de los sistemas, plataformas, herramientas y sitios web (Monitor, 345W, salahumanitaria.co, entre otros) establecidos para consolidar la información sobre la situación y la respuesta humanitaria, así como la consolidación de la paz y el desarrollo, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia).
  • Garantizar la actualización y/o elaboración de productos de información (pública e interna), tanto narrativa como visual, de manera oportuna, de acuerdo con los criterios establecidos en el plan de trabajo del lugar donde se encuentre el responsable de la información.
  • Apoyar al ELC en su proceso de gestión de la información para respaldar el seguimiento de la situación y la sensibilización, el seguimiento de la respuesta y los procesos de adopción de decisiones.
  • Prestar apoyo técnico y participar en los procesos establecidos por el Equipo de Coordinación Local (ECL), dentro del ciclo de programación humanitaria, asegurándose de que las personas con necesidades sectoriales, carencias humanitarias y respuesta en su región estén informadas. La in-formación debe garantizar la desagregación en términos de género, edad y etnia, así como la transversalidad del enfoque de género, diferencial y derechos.
  • Prestar apoyo técnico y participar en los procesos establecidos por el Equipo de Coordinación Local (ECL), dentro del ciclo de programación humanitaria, asegurándose de que las personas con necesidades sectoriales, carencias humanitarias y respuesta en su región estén informadas. La in-formación debe garantizar la desagregación en términos de género, edad y etnia, así como la transversalidad del enfoque de género, diferencial y derechos.
  • Participar y apoyar la ejecución de la evaluación rápida de necesidades MIRA (aplica para MSNA y otras evaluaciones) y sus respectivos informes cuando el impacto humanitario sea evidente, como la herramienta establecida para el EHP, además de la participación y contribución de los socios. Promover el uso de las herramientas de género de MIRA.
  • Participar y apoyar activamente los espacios de coordinación definidos y existentes a nivel local y nacional cuando sea necesario (tanto la arquitectura humanitaria como la institucional), en el marco de las funciones y temas establecidos para el cargo. Esto incluye procesos Back to Back.
  • Participar y apoyar activamente los espacios de coordinación definidos y existentes a nivel local y nacional cuando sea necesario (tanto la arquitectura humanitaria como la institucional), en el marco de las funciones y temas establecidos para el cargo.
  • Comunicación permanente con los puntos focales temáticos en Bogotá, para informar sobre la solicitud de información ad hoc por parte de otros socios o miembros del ELC, GiC y/o EHP. También para recibir y aplicar la retroalimentación dada.
  • Participar en reuniones de seguimiento a través de teleconferencias y enviar informes semanales sobre las acciones de respuesta, visitas de alto nivel y otras situaciones relevantes que deben conocerse a nivel nacional, para la respectiva incidencia y coordinación en respuesta a los objetivos del EHP.
  • Apoyo en las actividades programáticas de la OCHA a nivel nacional, especialmente en referencia a uno (o más) de los grupos de talento en reporte en inglés o español, procesamiento de datos, diseño de infografías y/o de mapas cuando sea requerido

☒ Profesionalismo ☒ Integridad ☒ Trabajo en equipo y respeto por la diversidad ☒ Compromiso con el aprendizaje continuo ☒ Planificación y organización ☒ Comunicación ☒ Flexibilidad ☒ Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

3 años de experiencia en un área relacionada con la gestión de la información. - Algunos conocimientos/experiencia de trabajo del sistema de las Naciones Unidas y comprensión de los mandatos de las agencias. - Capacidad de trabajar bajo presión y en el cumplimiento de los plazos. - Capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión, con eficiencia competencia e integridad con personas de diferentes orígenes nacionales; - Alguna experiencia de trabajo con ONGs y donantes internacionales.

Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del OCHA Colombia, incluyendo Pasto, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, de turismo, teatro, cine, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional. Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están disponibles. Se informa a los vistantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas requieren que los pasajeros porten dichos documentos. Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuerzas Armadas de Colombia. A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Naciones Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miembros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno" y "seguridad avanzada sobre el terreno”.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $5,734,755, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Potential interview questions

Describe a situation where you had to manage information under pressure. This question assesses your ability to handle challenging situations. Explain the situation, actions taken, and the outcome, emphasizing your skills and decision-making.
How do you ensure the accuracy of the information you handle? The interviewer wants to gauge your attention to detail and processes for fact-checking. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a time when you worked with a diverse team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to remain organized while managing multiple tasks? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to communicate complex data to a non-technical audience. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org