Gerente Sr de Terreno Sur

Overview

Manage field operations and programs effectively.

You have:

• Bachelor's degree in social sciences, management, administration or relevant fields.
• At least 5 years of professional experience in a similar project management role.
• Prior experience managing humanitarian and development programs.
• Strong knowledge of program/technical and budget management.
• Previous experience in managing support departments, operations, and supply chain.
• Relevant experience in security management related to humanitarian or development project implementation.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Fluency in English and Spanish.

Job Description

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.Alcances/descripción del puesto

El IRC busca un Gerente Senior de terreno con experiencia significativa en programas y operaciones para manejar las oficinas de campo del IRC, el personal y las operaciones en el sur del país. El Gerente Senior de terreno supervisará al personal de las áreas de soporte, administrará las instalaciones de las oficinas, negociará el acceso con las autoridades locales, generará vinculaciones estratégicas con organizaciones e instituciones relevantes, representará al IRC localmente y contribuirá al diseño e implementación del programa trabajando en conjunto con los líderes de proyecto de terreno. El Gerente Senior de terreno reportará al Coordinador Sr de operaciones y estará basado en la oficina de campo del IRC en Tapachula con viajes ocasionales a los demás terrenos en los que se tiene operación en el sur.

Líneas de reporte

Esta posición reporta a: Coordinador Sr Operaciones

A esta posición le reporta(n): Oficial de Finanzas, Oficial de Cadena de Suministros, Oficial de Seguridad, Oficial de Recursos Humanos, Asistente de Operaciones.

Líneas de interacción

Apoyará a los gerentes, coordinadores y directores de la oficina central en la supervisión del rendimiento y el cumplimiento del personal de las oficinas locales.

Principales responsabilidades

· Gestión de Operaciones

o Promover la coordinación y el trabajo en equipo entre el programa y el personal de operaciones en la oficina de campo para mejorar la eficacia, la eficiencia, la calidad de las operaciones y apoyar la presentación de propuestas y la ejecución del programa.

o En coordinación con el Área de Seguridad, Protección y Acceso, asegurar que se sigan los protocolos de seguridad, garantizando el monitoreo y análisis consistente del ambiente de seguridad, y la adherencia de todo el personal a los protocolos y procedimientos de seguridad del IRC.

o Garantizar el desarrollo, la aplicación y el seguimiento de la política y los procedimientos financieros y operativos para garantizar el cumplimiento de las políticas del IRC y de los donantes en todos los programas.

o Garantizar que todas las transacciones y sistemas de la oficina local cumplan las políticas específicas del país y las directrices globales del IRC en materia de recursos humanos, finanzas y cadena de suministro.

o Gestiona las oficinas de terreno asegurando que todas cuentan con la capacidad instalada e insumos para responder a las necesidades de nuestros clientes, los proyectos y nuestro staff.

· Desarrollo de programas y calidad técnica

o En coordinación con el área de programas lideran el desarrollo de estrategias específicas para cada área, la planificación de programas y las respuestas a las oportunidades de financiación.

o Brinda el soporte necesario a todos los programas y departamentos de apoyo que operan desde la oficina local de acuerdo con las mejores prácticas y la política del IRC.

o Junto con el área programática, garantiza que todos los programas que operan desde las oficinas locales se ejecuten a tiempo, siguiendo los más altos estándares de calidad y cumpliendo los términos y condiciones de la subvención.

o Se mantiene informado del contexto y necesidades de la región sur de México, de manera que pueda realizar aportes a los ajustes programáticos de los proyectos vigentes y de nuevas propuestas.

· Subvenciones

o Anticipar, planificar y gestionar las transiciones programáticas y estructurales asociadas a la expansión gradual de la oficina local.

o Responsabilizarse de la elaboración y el cumplimiento del presupuesto para los costes programáticos y de apoyo de la oficina local.

o Dirigir y supervisar al personal en la ejecución de los planes de trabajo y la calidad de las actividades técnicas.

o Participar en las reuniones mensuales de revisión de subvenciones.

· Gestión y desarrollo de recursos humanos

o Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, fomentando un fuerte espíritu de equipo y proporcionando supervisión y orientación para que el personal pueda desempeñar sus funciones con éxito.

o Garantizar la cumplimentación y presentación puntual de las hojas de horas mensuales, las revisiones del periodo de prueba, sesiones uno a uno, proceso de revisión de desempeño y talento

o En caso necesario, identificar los problemas de rendimiento del personal y trabajar con Recursos Humanos para documentarlos y abordarlos siguiendo las Políticas del Manual del Empleado.

o Asumir la responsabilidad de debatir las expectativas, el rendimiento y los objetivos laborales de manera informal y trimestral con todo el personal y como parte del Proceso anual de planificación y evaluación del rendimiento.

o Cumplir y actuar de acuerdo con las Políticas y Procedimientos Globales de RR.HH. del IRC.

o Cumplir y defender las normas de conducta profesional del IRC Way.

· Coordinación y Representación

o Desarrollar y mantener una coordinación eficaz y relaciones a largo plazo con las partes interesadas externas, representando las posiciones del IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas/conflictos.

o Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas y subvenciones del IRC para garantizar que las actividades y los gastos del programa se realicen a tiempo y de conformidad con las normas, incluida la participación en las reuniones de apertura/cierre y revisión de subvenciones.

Qualifications

Calificaciones, Habilidades y/o Requisitos

- Licenciatura en el campo de las ciencias sociales, gestión, administración u otros campos relevantes; Maestría será considerado un plus. - Deseable 5 años de experiencia profesional en un puesto similar de gerencia de proyectos y gestión de equipos de trabajo. - Experiencia previa en la gestión de programas humanitarios y de desarrollo. - Conocimientos sólidos de gestión de programas/técnica y presupuestaria, planificación, elaboración de informes, seguimiento y evaluación. - Experiencia previa en la gestión de departamentos de apoyo, operaciones y cadena de suministro. - Experiencia relevante en la gestión de la seguridad en el terreno, relacionado con implementación de proyectos humanitarios o de desarrollo - Gran capacidad de comunicación escrita y oral, eficaz en la representación y enlace con partes externas. - Cualidades interpersonales: Trabaja bien en equipo y lo promueve, es flexible y capaz de manejar la presión con gracia profesional. - Calidad de liderazgo demostrada. Capacidad para orientar al tiempo que promueve un entorno de trabajo abierto y de apoyo. - Dominio del inglés y español hablado y escrito. - La posición está basada en Tapachula y debe cumplir con los protocolos de seguridad de IRC México.

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org