Gerente senior de contabilidad

Job Description

CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia y Ecuador. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander, y Nariño (específicamente Ipiales), con financiamiento a través de varios donantes, entre ellos OFDA/BHA/GIZUSAID, ECHO, SIDA, GFFO, GIZ, entre otros. En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas desde 2019 a través del apoyo de socios locales, teniendo presencia en Caracas, Zulia, Barquisimeto, Valencia y Táchira. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

RESUMEN DEL PUESTO

Bajo la orientación y supervisión del DDF, la gerencia senior de contabilidad es responsable del proceso y ciclo contable, consolidación y reporte de la información contable a nivel corporativo y local, dando cumplimiento a los procedimientos y normas internas, así como de velar por el cumplimiento de las normas en el campo contable y tributario de cada país. El gerente de contabilidad coordinara la gestión y el mantenimiento de la información contable en las bases de datos contables de la organización, así como de la implementación de nuevos sistemas de información del área. El cargo también requiere una estrecha relación de trabajo con las unidades de Programas, Administración, Recursos Humanos y Cadena de Suministro.

RESPONSIBILIDADES:

- Operaciones de sistemas contables - Velar que en los diferentes procesos relacionados del área se cumpla con los procedimientos y normas de la organización los documentos financieros y supervisar los procesos y procedimientos relacionados con los pagos, de modo que se puedan realizar según los cronogramas y ciclos de pagos, de la organización garantizando la codificación adecuada en los sistemas contables de cara a los informes financieros. - Preparar la previsión mensual de tesorería para el programa del país, de acuerdo con la necesidades y programación de ejecución de fondos de programas y el flujo de efectivo de los financiadores. y coordinar la liquidación del saldo de caja según el plan de actividades. - Garantizar que el efectivo mensual, la conciliación bancaria y la liquidación de cuentas por cobrar y por pagar se realicen a tiempo. Manteniendo control de los activos financieros de la organización - Supervisar estrechamente todas las actividades financieras en las operaciones de y mantener informado al Director Adjunto de Finanzas de todas las situaciones que puedan tener un impacto negativo en los controles internos o en el rendimiento de la gestión financiera. Lo anterior, sobre la base de procedimientos, análisis contables y demás sistemas de información internos e incluso externos (autoridades locales) - Orientar en los aspectos tributarios estratégicos de cumplimiento, según la norma local, y los relacionados con las NIIF, políticas contables, entre otras. - Garantizar que los procesos y procedimientos relacionados con la subvención se apliquen de forma coherente en todo el programa, incluidas las comprobaciones de cumplimiento previas a la adjudicación, los acuerdos, los desembolsos, los informes, los plazos y el desarrollo de capacidades de los socios, según sea necesario. - Velar por la preparación y mantenimiento adecuado de los libros bancarios garantizando la integridad y la exactitud de la entrada de datos. Garantizar que la codificación sea precisa y esté debidamente aprobada por el personal autorizado. - Garantizar que las transacciones diarias se registren correctamente en el libro de banco antes de contabilizarlas en el software SUN. - Velar por que se cumpla con los procedimientos y requerimientos internos de información de la hoja de cálculo del efectivo y del banco antes de cargarla en SUN - Velar por que se cumplan los procedimientos del recuento de efectivo según la política y los procedimientos del IRC, implementando los debidos controles - Revisar las conciliaciones bancarias mensuales, la conciliación de los impuestos y asegurar el depósito de la factura a las autoridades locales. Velando porque se cumpla con los aspectos de la norma local en cada país donde opera IRC a través de VCR - Revisar la contabilización de las transacciones de compra para garantizar la documentación justificativa adecuada, la exactitud de los importes y el control de los pagos dentro de los límites, de acuerdo con los procedimientos y de cara a las auditorías internas y posibles de algunos donantes. - Participar y revisar los controles físicos de inventario mensuales/anuales. - Conciliación de todos los anticipos en la oficina local y seguimiento a los mismos de modo que se mantenga el control de los anticipos de acuerdo con los tiempos establecidos. - Ejercer la supervisión del equipo de contabilidad a nivel de VCR, apoyando en los asuntos operativos relacionados. - Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Qualifications

REQUISITOS:

- Contador público y/o Carreras afines. - Más de cinco años en áreas contables y la gestión de la tesorería de gran volumen, la facilitación de auditorías, el proceso de cierre mensuales y preparación de informes a donantes y casa matriz - Experiencia laboral en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria. - Nivel avanzado de inglés. - Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado. - Disponibilidad de viajar dentro del país y a Venezuela. - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. - Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes.

ENTORNO DE TRABAJO:

- Entorno de trabajo cambiante. - La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

ESTÁNDARES:

Estandares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.