Gerente de Salud

Job Description

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

El IRC ha respondido a la crisis apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluidos Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Colombia, el IRC trabaja en las áreas de salud, protección, educación y asistencia monetaria multipropósito en Cúcuta, Medellín, Cundinamarca, Norte de Santander y Nariño (específicamente Ipiales). En Venezuela, el IRC viene desarrollando programas a través de organizaciones locales. Desde enero 2021, hemos ampliado nuestra respuesta a Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en atención en los corredores fronterizos desde/hacia Colombia y Perú. El IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para brindar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, satisfacer necesidades básicas, y medios de vida dignos para la población migrante.

Resumen del puesto:

El IRC busca la gerencia de Salud para gestionar proyectos de Salud con la coordinación del área. La gerencia supervisa los oficiales senior de salud y oficial de calidad, y coordina con el personal de finanzas, suministros, subvenciones y alianzas del IRC para asegurar la ejecución de actividades frente al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal. Se espera que la gerencia viaje frecuentemente al campo para informar la toma de decisiones, para dar línea técnica, apoyo y seguimiento a las actividades en campo (implementación directa y con socios).

Responsabilidades

Calidad y Desarrollo de Programas

- Supervisar la implementación de los servicios prestados directamente y con de socios en el marco del programa Salud, frente al cronograma de trabajo y el plan presupuestal acordado con la coordinación del programa. - Apoyar a la coordinación en el proceso de desarrollo de propuestas para ampliar la cartera de proyectos de Salud. - Diseñar y acompañar los planes de asistencia técnica tanto del personal como de los socios que implementan el programa. - Aplicar los mecanismos que garanticen la ejecución técnica y presupuestal del programa y de los socios. - Garantizar la correcta implementación de las herramientas de medición y seguimiento a los estándares de calidad del programa.

Planificación y supervisión de proyectos

- Preparar y actualizar planes de trabajo del equipo y de los socios según las metas y el cronograma de la subvención. - Realizar seguimiento y articular con personal de suministros, finanzas, subvenciones, alianzas y MEAL para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean consistentes con el plan de ejecución. - Proveer insumos y consolidar la información que los equipos en campo brindan para la preparación de informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención. - Realizar el seguimiento a la ejecución del presupuesto de los proyectos del programa de Salud en conjunto con los Oficiales Senior y levantar alertas a la coordinación en temas relacionados con posibles demoras con la ejecución, sobre o subejecución, variación en precios de insumos y servicios.

Administración de recursos humanos

- Reclutar, capacitar y supervisar a los oficiales a cargo y apoyar al personal responsable de la implementación de actividades. - Planificar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal. - Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares y constructivas a las personas que supervisa con base en indicadores de gestión. - En colaboración con el Oficial Senior identificar las necesidades de capacidad técnica y actualización y brindar capacitación al personal del programa. - Verificar el desempeño de su equipo y el cumplimiento de metas del personal a cargo, a través de la aplicación de planes de trabajo, los one on one (1 a 1), seguimiento a los indicadores de gestión y objetivos planteados en las evaluaciones de desempeño, entre otros. - Revisar y aprobar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la coordinación del programa y punto focal de seguridad. - En colaboración con el oficial senior y el punto focal de seguridad, mapear los posibles riesgos de seguridad a los que está expuesto el equipo en el área de implementación del programa. - Supervisar y hacer seguimiento al plan de compras aprobado y el plan de distribución proyectado y garantizar que estos se ejecutan en el monto y tiempo previsto por el programa. - Gestionar de manera remota las actividades y supervisión de personal en terreno. - Formar a los Oficiales Senior en la vocería del programa conforme a la visión estratégica del sector salud y del IRC para que haga una representación pertinente en los espacios de coordinación territorial y con socios, cuando se le requiera.

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje

- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para garantizar el cumplimiento de las metas y resultados del proyecto. - Analizar la información recolectada a través de los mecanismos de retroalimentación y proponer acciones que permitan mantener o mejorar la calidad de los servicios que el programa brinda. - Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación y proporcionar soluciones según sea necesario, tanto de la implementación directa como con socios. - Asegurar con los Oficiales Senior que las bases de datos se encuentren actualizadas y depuradas en los tiempos del ciclo del proyecto. - Garantizar la documentación y el seguimiento de los proyectos a través de los SOP/POEs (Standard Operating Procedure/Procedimientos Operativos Estándar) y socializar los mismos con su equipo y con los socios implementadores del programa. - Apoyar a la Coordinación en el análisis de lecciones aprendidas de la implementación de los proyectos para identificar buenas prácticas y oportunidades de mejora.

Coordinación y Representación

- Facilitar el relacionamiento y evaluar la pertinencia de las asociaciones, colaboraciones y coordinación de actividades en los territorios de intervención, conforme a la visión estratégica del programa en coordinación con las gerencias de campo. - Contribuir en el posicionamiento de la organización en espacios de incidencia, coordinación de la infraestructura humanitaria y con entidades públicas.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Coordinador/a de Salud

Cargo supervisa directamente: Oficiales Senior Salud y Oficial de Calidad

Qualifications

Educación:

Título Universitario en ciencias de la salud, ciencias sociales, administración de empresas, relaciones internacionales o campo relacionado.

Deseable: Maestría en campo relacionado (maestría en salud pública, epidemiología, ciencias sociales, administración de empresa).

Experiencia laboral:

Mínimo de 3 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria, de cooperación o empresarial

Amplia experiencia en Monitoreo y Evaluación; experiencia en el uso de herramientas para la recolección y gestión de conocimiento

Experiencia previa en el sector de la salud

Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros

Deseable: Experiencia previa en situaciones de administración remota

Habilidades y competencias demostradas:

Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación.

Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.

Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.

Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.

Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.

Manejo de Microsoft Office, en particular Excel

Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo

Deseable: Nivel intermedio - alto del idioma inglés