Gerente/a Adjunto/a de Proyecto (solo candidatos/as internos/as de UNOPS)

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas de Infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.

En Honduras, UNOPS a través de los años ha venido apoyando la implementación de proyectos y, a partir de 2013, ha tenido un mayor acercamiento con socios a los cuales ha proporcionado servicios de asesoría, asistencia técnica en procesos de adquisiciones y ha facilitado servicios de adquisición de productos farmacéuticos, equipamientos en insumos médicos, software y hardware para instituciones públicas, y asistencia técnica en proyectos de infraestructuras.

En Honduras, desde 2014 la UNOPS ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos e insumos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS). En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones, gestión de contratos y fortalecimiento institucional bajo los estándares de Naciones Unidas.

En 2021, UNOPS ha renovado nuevamente con el IHSS el acuerdo de asistencia para la adquisición de medicamentos e insumos médicos y el fortalecimiento de capacidad, actualmente vigente hasta 2025.

Functional Responsibilities

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. La/el Gerente adjunta/o de Proyecto actúa para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación y Cierre.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan del Proyecto, paquetes de trabajo a los Team Managers y aprobar los entregables producidos por ellos.

Las principales funciones incluyen (pero no se limitan a):

Planificación y gestión de la implementación del proyecto

• Desarrollar, completar y actualizar los planes del proyecto
• Asegurar que la calidad de los paquetes de trabajo y entregables asignados bajo su responsabilidad cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación del proyecto.
• En coordinación con el/la Gerente Senior de Proyectos controlar los cambios en el proyecto y en los paquetes de trabajo.
• Identificar y anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales que estén bajo su responsabilidad y aconsejar medidas de mitigación a la gerencia del proyecto para que se logre el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.

Procedimientos

• Coordinar las actividades de auditoría de las coordinaciones técnicas del proyecto bajo su responsabilidad, incluidas la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de la auditoría.

• Monitorear el presupuesto, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.

• A los fines del cierre del proyecto, participar activamente y trabajar de forma colaborativa en la entrega formal del proyecto al gerente de cierre.

Supervisión e informes - Revisar documentos,diarios e informes de progreso según los procedimientos estándar de la organización y sistematizar la información de acuerdo a los SOPs definidos por el proyecto y UNOPS.

• Apoyar a la Gerente Senior del Proyecto con información actualizada del desarrollo de los estudios, expedientes técnicos y obras, para el cumplimiento y aseguramiento de la calidad de los entregables bajo su responsabilidad: Informes Mensuales, Informes Especiales y todos aquellos que sean requeridos por el asociado.

• Realizar la coordinación y monitoreo técnico y administrativo de los datos que se deben entregar y realizar un registro de los mismos en los archivos internos de control del proyecto.

  Gestión de las Partes interesadas

• A solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto monitorear la participación y la comunicación de las partes interesadas, asegurando una gestión eficaz de la sincronización y la interdependencia de las comunicaciones.

• Definir y monitorear las necesidades de recursos humanos y materiales para la correcta ejecución de las actividades del proyecto.

• Contribuir a la formulación de los planes de comunicación para el proyecto.

  Aseguramiento de la Calidad

• Proporcionar control de calidad para los resultados de la gestión (documentos del proyecto, informes, etc.

• Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.
• Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerente Senior de Proyecto de UNOPS y recomendando las acciones correctivas necesarias

Gestión del conocimiento e innovación - Velar porque el personal bajo su supervisión haga un uso adecuado de las herramientas y sistemas informáticos sean utilizados, actualizados y ajustados conforme a lo requerido para realizar mejoras continuas.

• Participar en los procedimientos de lecciones aprendidas, contribuye a que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada.

  Gestión de personal

• Coordinar las actividades del equipo profesional y de técnicos que sea asignado.

• Verificar que los equipos supervisados mantengan comportamientos adecuados en el marco de valores y competencias de Naciones Unidas
• Capacitar al equipo bajo su supervisión según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

**Para conocer más sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante.**

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

• Se requiere un título universitario superior (equivalente a Maestría) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Ingeniería, Economía, Administración, Desarrollo u otra disciplina relevante.
• Se considerarán candidatos con título a nivel de primer grado universitario (equivalente a licenciatura), siempre que aporten años adicionales de experiencia (+2 años) preferiblemente en las áreas mencionadas anteriormente.
• Es deseable que cuente con una o más de las siguientes certificaciones: PRINCE2® Practitioner, Certified Senior Project Manager ‐ International Project Manager Association (IPMA Nivel B), Project Management Professional (PMP ‐ PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio, Programme and Project Office (P3O).

B. Experiencia laboral:

• Se requiere un mínimo de cinco años (o más dependiendo de las credenciales académicas / educación) de experiencia relevante y progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de complejidad media‐alta y alta.

Se valorará experiencia en una o más de las siguientes áreas: - Gestión de proyectos y programas con entidades gubernamentales y cooperación internacional. - Gestión de proyectos en países de la región de América Latina y el Caribe. - Gestión de proyectos de servicios de asistencia técnica y/o fortalecimiento institucional. - Gestión de proyectos de adquisiciones y gestión de contratos. - Gestión de proyectos del sector de la salud.

C. Idiomas:

• Se requiere español fluido.
• Se requiere dominio intermedio de inglés.

***Por favor adjuntar en su aplicación su hoja de vida y carta motivacional. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto: Marco de Valores y Comportamientos de UN***

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

1. Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

2. Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el período de duración del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

3. Nivel de Contrato: IICA 2 Candidatos/as internacional y/o LICA 10 candidatos/as locales ( esta vacante solo esta abierta para candidatos/as internos/as de UNOPS)

4. Duty Station: Tegucigalpa, Francisco Morazán - Honduras (Family Duty Station)

5. Duración del Contrato: Indefinido, sujeto a buen desempeño, disponibilidad de fondos y duración del proyecto.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Entorno de Trabajo: - Este puesto de trabajo requiere de presencialidad en el Edificio de Naciones Unidas, colonia San Carlos, el edificio cuenta con rampa de acceso y un elevador. - No se ofrece estacionamiento, este corre por cuenta del contratista indicidual - Se requiere asistir a reuniones con el asociado del proyecto - En ocasiones se requiere realizar viajes de mision dentro y fuera de Honduras. - UNOPS proporciona materiales, equipo de computo y las condiciones ergonomicas adecuadas para el personal.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information