GCORR DataBase Officer
Join NRC to manage, integrate, and analyze operational data for decision-making.
Overview
Join NRC to manage, integrate, and analyze operational data for decision-making.
You have:
- Au moins un diplôme de Licence en Informatique, Statistique, Gestion de données ou équivalent, Statistiques, Economie ou dans tout autre domaine connexe.
- Au moins deux ans d’expérience en lien avec le poste.
- Maitrise des outils de communication et des nouvelles technologies
- Expérience dans la création des bases de données, les analyses et production de Dashboard. Expérience avec Power BI
- Maîtrise avancée de DAX, Power Query et de la publication de rapports.
- Maîtrise des langages de base de données (SQL est indispensable) et idéalement de langages de script (Python ou JavaScript) pour le développement du Dashboard.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés.
- Excellentes capacités de communication pour expliquer des concepts techniques à des profils variés.
- Analyse, formation & support en lien avec la gestion de l'information/données.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.
Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.
At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.
Together, we save lives and rebuild futures.
Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:
• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH
Il/elle devra garantir la gestion, l'intégrité et l'analyse des données opérationnelles et jouer un rôle clé dans la transformation des données brutes en outils d'aide à la décision, notamment par la création d'une architecture de base de données interconnectée et le développement de solutions de visualisation avancées via Power BI pour le suivi des indicateurs du GCORR. Il devra également administrer et sécuriser le système de base de données en intégrant particulièrement la loi n° 001-2021/AN portant protection des données à caractère personnel au Burkina Faso
Qualifications
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire/de relèvement.
- L’experience d’avec la Reponse Rapide est un atout majeur
- Expérience dans la création des bases de données, les analyses et production de Dashboard. Expérience avec Power BI
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés à des postes de responsabilités simillaires ;
- Maitrise des systèmes de gestion de bases de données comme Oracle, MySQL, Sybase ou SQL Server ainsi que les langages de requête et de programmation.
- Maitrise des outils de communication et des nouvelles technologies
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Au moins un diplôme de Licence en Informatique, Statistique, Gestion de données ou équivalent, Statistiques, Economie ou dans tout autre domaine connexe
- Maîtrise avancée de DAX, Power Query et de la publication de rapports.
- Niveau expert (Formules complexes, Power Pivot, VBA/Macros).
- Maîtrise des langages de base de données (SQL est indispensable) et idéalement de langages de script (Python ou JavaScript) pour le développement du Dashboard.
- Expérience confirmée dans la création d'architectures de bases de données relationnelles.
- Au moins deux ans d’expérience en lien avec le poste ;
- Esprit d'analyse rigoureux et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés.
- Excellentes capacités de communication pour expliquer des concepts techniques à des profils variés
- Bonne connaissance en suivi-évaluation sera un atout.
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Responsibilities
Collecte & structuration des données
- Assurer la collecte des données auprès des partenaires du GCORR de sorte à bâtir l'écosystème technique qui permet de recueillir des données de haute qualité tout en restant en parfaite conformité légale.
- Concevoir et administrer une sous-base de données dynamique, synchronisée avec la plateforme principale actuelle, pour isoler et analyser les indicateurs spécifiques ;
- Créer des structures de données (tables, relations, clés primaires/étrangères) qui répondent aux besoins du GCORR ;
- Assurer l'interopérabilité entre les différentes sources de données de la plateforme pour garantir un flux d'information fluide et sans doublons ;
- Assurer que la base de données est structurée de manière que les recherches et les extractions soient rapides ;
- Programmer des scripts d’automatisation pour le nettoyage et l’importation des données (ETL).
Visualisation et Dashboarding (Power BI & Excel)
- Développer des Tableaux de bord (Dashboards) interactifs sous Power BI pour mesurer et suivre en temps réel les indicateurs du GCORR et de la plateforme ;
- Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI), notamment sur les délais d’interventions, la performance opérationnelle et l’atteinte des cibles ;
- Créer des rapports Excel complexes (tableaux croisés dynamiques avancés, Power Query, macros) pour les analyses ponctuelles et approfondies.
Analyse, formation & support
- Analyser les tendances, les écarts et les goulots d'étranglement dans les processus opérationnels identifiés via la base de données ;
- Produire des rapports mensuels synthétiques sur l’état de santé de la plateforme et les performances globales ;
- Veiller à ce que les données soient présentées de manière visuelle et compréhensible pour les parties prenantes non techniques ;
- Création d’un système d’archivage pour les différentes activités et composantes du projet et sa manutention ;
- Formation et assistance technique en lien avec la gestion de l’information/données.
Maintenance et qualité des données
- Identifier et supprimer les doublons, corriger les erreurs de saisie et harmoniser les formats (dates, noms, codes) ;
- Veiller à ce que le système soit toujours à jour techniquement et fonctionnellement ;
- Mettre en place des protocoles de sauvegarde réguliers pour éviter toute perte de données en cas de panne.
Potential interview questions
| Can you describe your experience with data management in humanitarian contexts? | This question aims to understand your relevant experience in a challenging environment. | Highlight specific roles and responsibilities that demonstrate your ability to manage data effectively. |
| What are some strategies you use to ensure data quality and integrity? | This question assesses your approach to maintaining high standards in data handling. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach complex database design? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you developed a dashboard using Power BI. What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you communicate technical data analysis to non-technical stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with scripting languages such as Python or JavaScript for data processing? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an example of how you handled a data-related issue in a previous role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What principles do you follow for automating data collection and cleaning processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |