Finance Technical Assistant Niger Maradi (National Position)

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Technique Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support. Ainsi, il :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ;
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S'assure de l'archivage correct des documents ;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
• Assure la gestion de la caisse des dépenses ;
• Prépare les transactions bancaires ;
• Prépare les rapports de dépenses ;

• S’assure que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC ;

• Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissement ;

• Prépare le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
• Assure le suivi des avances ;
• Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement ;
• Prépare les vouchers des transactions bancaires ;
• Responsable de l’archivage des documents financiers à sa charge. Cela inclut le scanning et le classement électronique sur office 365 de toute la documentation comptable ;
• Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires ;
• Effectue un rapprochement bancaire ;
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs ;
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

2. Compétences

Les compétences professionnelles essentielles pour assurer une bonne performance sont :

• Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance de l’anglais constitue un atout ;
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.