Finance Officer Niger Maradi

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l'insécurité et de l'instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes de sécurité communautaire et prévention de la violence, des réponses individuelles de protection, et de gestion des sites, a besoin de recruter un(e) Finance Officer talentueux/se motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC afin de répondre aux exigences de la mission. Tous les employés de NRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Qualifications

• Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationales dans le domaine de la comptabilité et des finance dans un contexte humanitaire.;
• Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout,
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l'anglais un atout

Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word), Internet et autres logiciels

Responsibilities

Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Finance est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC-Niger.

Brève description du poste : Sous la supervision du Support Coordinateur, l’Officier Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités finances au Niveau du bureau NRC Maradi

Responsabilités Générales:

• Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC;
• Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d'action ;
• Aide à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S'assure de l'archivage correcte et journalier des documents tant physique qu’électronique;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Responsabilités spécifiques :

• S’assurer que les SOP soient respectés dans les opérations de département de Finance
• Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme aux procédures
• Soutenir le Support Coordinateur avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d'achat, jusqu'au seuil autorisé;
• Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements;
• Soutenir la clôture mensuelle et le processus du BRS;
• Soutenir la mise en application des recommandations d’audits
• Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du support et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance et le coordinateur des finance;
• Appui aux assistants pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
• Préparer les documents pour audits des projets, s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan
• Surveiller les soldes des cash et préparer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
• Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et la conformité des dépense
• Revue et posting des tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revu des réconciliations ;
• Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire a Maradi
• Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au Coordinateur support pour un suivi régulier
• Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents
• Coaching des Assistants Finance ;
• Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
• Assurer le paiement dans le délais des cotisations sociales et taxes de la base.
• Et toute autre tache assignée par son superviseur hiérarchique.

Qualités :

• Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
• Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
• Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;

Communiquer de façon respectueuse et efficace