Finance Technical Assistant Niger Maradi

Finance & Economy

Overview

Assist in daily implementation of support functions in finance.

You have:

• A minimum of BAC+3 in accounting, auditing, financial management or related field.
• At least 6 months of experience in accounting/finance.
• Good knowledge of computer tools (Excel, Word), Internet, and other software.
• Fluent in French, both oral and written.
• Knowledge of English is an asset.
• Good mastery of current labor legislation.
• Ability to manage unsafe environments.
• Ability to plan and achieve results.
• Ability to empower and build trust.
• Ability to communicate respectfully and impactfully.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l'insécurité et de l'instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes de sécurité communautaire et prévention de la violence, des réponses individuelles de protection, et de gestion des sites, a besoin de recruter un(e) Coordonnateur de la protection contre la violence talentueux/se motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC afin de répondre aux exigences de la mission. Tous les employés de NRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Qualifications

• Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire.
• Experience d’au moins 6 moins dans le domaine de la comptabilité/finance
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de l’anglais constitue un atout
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat

Référentiel des compétences

Responsibilities

L’objet du poste d’Assistant Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Description concise du rôle:

Responsabilités générales :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur hierachique/technique ou de la direction.
• S'assure de l'archivage correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
• Assure la gestion de la caisse des dépenses
• Prépare les transactions bancaires
• Prépare les rapports de dépenses
• S’assures que les pièces comptables sont établies conformément aux procédures de NRC

Responsabilités spécifiques :

• Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissement
• Prépare le postback des journaux banque, caisse et opérations diverses et envoie pour posting
• Assure le suivi des avances et liquidations staff
• Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement
• Prépare les vouchers des transactions bancaires
• Responsable de l’archivage des documents financiers à sa charge. Cela inclut le scanning et le classement électronique sur office 365 de toute la documentation comptable
• Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
• Effectue un rapprochement bancaire
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.

Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no