Finance & Economy

Overview

Assist in financial management within NRC's operations in DR Congo.

You have:

• Bachelor's degree in Economics, Finance, Management or related fields.
• Practical knowledge in support functions in a humanitarian context would be an asset.
• Proven results in responsibilities related to the role.
• Strong knowledge of IT tools (Excel/Word) is a major asset.
• Good mastery of current labor legislation.
• Fluency in French, both written and spoken.
• English knowledge is an asset.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Rôle et responsabilités

Le Finance Technical Assistant soutient la gestion financière de l’organisation en assurant le traitement des paiements, la collaboration avec les équipes programme et supports, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations financières quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données comptables.

Responsabilités Génériques

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre de la fonction Administrative conformément au plan d'action de la mission.
• En collaboration avec la HR/Admin Officer, il s'assure de l'archivage correct des documents administratifs en dur et en électronique sur filing tree dans le respect du modèle de classement mis en place.
• Fait preuve de maturité dans son travail, propose des idées pour favoriser l'amélioration de la fonction administrative/RH dans le Sous-Bureau du sud-Kivu.
• Contribue à la bonne gestion des activités administratives/HR dans le Sous-Bureau du sud-Kivu.
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités administratives sur demande de la hiérarchie.

Responsabilités Spécifiques

• Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements ;
• Prépare le rapport journalier des dépenses de la caisse ;
• Assure le suivi des avances octroyées aux staffs et aux partenaires divers ;
• Prépare les vouchers pour décaissements/encaissements ;
• Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge ;
• Effectue les paiements des fournisseurs, prestataires et bénéficiaires dans le délai ;
• Contribue aux rapprochements des comptes de trésorerie à sa charge;
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation de pouvoirs;
• Collabore étroitement avec le bureau de la Coordination et les équipes Support et Programmes au Sud-Kivu pour tout besoin d’appui.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Interfaces Critiques

Par interfaces, NRC fait référence à des processus et des projets qui sont liés à d'autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinences pour ce poste sont:

• Support: Area Support Manager, Finance, Logistique et ICT
• Support aux programmes : Project Staffs, Coordonnateurs techniques de projet
• Sécurité: Area Manager, officier de sécurité de la zone
• Externe: Structures étatiques

Compétences Professionnelles Générales

• Disposer d’un Diplôme universitaire dans les domaines de l’Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
• Une connaissance pratique dans les fonctions support dans un contexte humanitaire serait un atout non négligeable.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word) serait un atout majeur.
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral

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Potential interview questions

Added 6 days ago - Updated 5 hours ago - Source: nrc.no