Finance Technical Assistant Colombia Northeast Riohacha

Finance & Economy

Overview

Support in financial proposals and reporting for humanitarian projects.

You have:

• Minimum of 1 year of work experience in support functions in humanitarian aid contexts.
• Proven experience in complex and volatile contexts.
• Some knowledge of English.
• Student in the last semesters or university degree in Economics, Finance, Administration or Accounting.
• At least 2 years of proven experience in a similar responsibility.
• Experience and/or knowledge in budget management.
• Experience in using MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) and financial management software.
• Advanced Excel handling is essential.
• Manage unsafe environments.
• Communicate with impact and respect.
• Adapt to changes.
• Plan and achieve results.
• Work well with others.
• Analyze effectively.

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

El propósito del cargo de Asistente Técnico de Finanzas es acompañar técnicamente en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos y sus diferentes socios a través de la operación, así como en la preparación y consolidación de la información.

ROL Y RESPONSABILIDADES

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como en los requerimientos de los donantes.

Responsabilidades específicas:

1. Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas.
2. Asistir en la consolidación de propuestas y en la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según Ia necesidad de Ia operación.

3. Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación de los responsables presupuestales.

4. Dar acompañamiento en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.

5. Apoyar en el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
6. Mantener una comunicación activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean tenidos en cuenta y aplicados a momento de trabajar con socios.
7. Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisión de la documentación del proyecto.
8. Acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoria.
9. Acompañar cuando se solicite las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados.
10. Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos.
11. Prestar soporte en la organización y actualización de los archivos relacionados con los donantes y socios implementadores (físicos y electrónicos) del área.
12. Realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, en la realización del monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros de las acciones del Área.
13. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

PERFIL

Competencias

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Estudiante de Últimos Semestres /Título universitario en Economía, Finanzas, Administración o Contaduría.
• Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Experiencia y/o Conocimientos en el manejo de presupuestos.
• Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
• Manejo avanzado de Excel es indispensable.

Competencias comportamentales:

• Manejar entornos inseguros.
• Comunicarse con impacto y respeto.
• Manejar cambios.
• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás.
• Analizar.

NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre 2.500.000 y 2.700.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante destacar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial.

PROCESO DE SELECCIÓN

Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co , diligenciar su postulación y aplicar a la vacante. Fecha límite de aplicación lunes 14 de marzo de 2022 hasta las 6:00 p.m. hora colombiana.

Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no