Finance Officer Niger Tillaberi (National Only)

Finance & Economy

Overview

Contribute actively to the financial management of NRC's activities in Niger.

You have:

• Have three (03) years of experience in an international NGO in the field of accounting and finance in a humanitarian context.
• Have at least a Bachelor's degree in accounting, business management, finance, or audit/control.
• Ability to listen and react appropriately to a situation.
• Ability to quickly respond and adapt to changes in the work environment.
• Possess a team spirit and communication skills to maintain good working relationships in a multicultural environment.
• Knowledge of the Agresso accounting software (Unit 4) would be an advantage.
• Previous professional experience in complex and unstable contexts.
• Good knowledge of English would be an asset.
• Good knowledge of IT tools (Excel/Word), Internet, and other software.

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l'insécurité et de l'instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tillabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, a besoin de recruter un(e) Officer Finance talentueux(se), motivé(e)et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion au sein de la Finance afin de répondre aux exigences de la mission.

Tous les employés de NRC sont censés travailler dans le respect des valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

Qualifications

• Compétences

  1. Compétences professionnelles

• Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
• Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
• Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;

• Communiquer de façon respectueuse et efficace.

  2 .Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationales dans le domaine de la comptabilité et des finances dans un contexte humanitaire.;
• Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout,
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style.
• Bonne connaissance de l'anglais serait un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word), Internet et autres logiciels.
• Commentaires/Remarques
• Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation de la Directrice Pays.
• Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) s'engage activement en faveur de l'égalité des
• chances et de la diversité au sein de ses équipes. NRC encourage fortement les candidatures
• féminines qualifiées pour ce poste. Les femmes remplissant les critères requis sont
• particulièrement invitées à postuler.
• NRC applique une politique de recrutement transparente, équitable et fondée sur le mérite.
• NRC ne demande jamais de paiement, de contribution financière ou de contrepartie de quelque
• nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (dépôt de candidature,
• présélection, entretien, offre d'emploi ou prise de poste). Tout individu ou entité sollicitant de
• l'argent au nom de NRC dans le cadre d'un recrutement doit être immédiatement signalé à
• l'adresse : speakup@nrc

Responsibilities

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Finance est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC-Niger.

Brève description du poste : Sous la supervision du Support Coordinateur, l’Officer Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités finances au Niveau du bureau NRC Tillabéry .

Responsabilités Générales:

• Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC ;
• Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d’action ;
• Aide à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S’assure de l’archivage correcte et journalier des documents tant physique qu’électronique ;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC
• Responsabilités spécifiques :
• S’assurer que les SOP soient respectées dans les opérations de département de Finance
• Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques sont conformes aux procédures
• Assurer la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé ;
• Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques , des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements ;
• Soutenir la clôture mensuelle et le processus du BRS ( balance réconciliation sheet);
• Soutenir la mise en application des recommandations d’audits
• Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du support et en étroite collaboration avec la finance du CO;
• Appui aux assistants pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
• Préparer les documents pour audits, s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan
• Surveiller les soldes des cash et préparer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
• Revue et posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revue des réconciliations ;
• Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation des comptes bancaires à Tillaberi
• Faire une situation périodique des avances au Coordinateur support pour un suivi régulier
• Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents
• Coaching des Assistants Finance ;
• Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
• Assurer le paiement dans le délais des cotisations sociales et taxes de la base.
• Et toute autre tache assignée par la hiérarchie.

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Added 24 days ago - Updated 11 days ago - Source: nrc.no