Finance Officer Mali Timbuktu

Finance & Economy

Overview

Support the management of financial activities at the zonal office.

You have:

• Minimum of a bachelor's degree in finance, accounting, management control, auditing, or related fields.
• Professional experience as a Finance Officer in a humanitarian context or at least 3 years of experience as a Finance Assistant in an international NGO.
• Previous professional experience in complex and unstable contexts.
• Proven results in responsibilities of the position.
• English language proficiency is an asset.
• Good knowledge of computer tools (Excel, Word), Internet, and other software.
• Knowledge of donor procedures (UNICEF, UNHCR, OFDA, etc.).
• Knowledge of Agresso software (Unit4) would be an asset.
• Ability to manage insecure environments.
• Ability to manage performance and development.
• Ability to communicate respectfully and impactfully.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

L’objectif du poste d’Officier Finance est d'appuyer dans la gestion de la mise en œuvre des activités financières au niveau du bureau de la zone.

Qualifications

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autre domaine connexes;
• Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans un une ONG internationale;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels;
• Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc);
• Connaissance du logiciel Agresoo (Unit4) serait un atout.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Gérer les performances et le développement;
• Analyser;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;
2. Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
3. Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
4. Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
5. Assurer le classement approprié des documents de support ;
6. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;

Responsibilities spécifiques :

• S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations du département Finance ;
• Fait la revue mensuel/trimestriel pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
• Donne appui pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
• Prépare les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scan;
• S'assure que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
• Surveille les soldes des cash et prépare les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;
• Vérifie les documents de paiement préparés pour s'assurer que tout se conforme avant la signature de chèque/lettre de Transfert ;
• Vérifie les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s;assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;
• Fait les Revu & posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revue des réconciliations ;
• Traite tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Tombouctou;
• Fait une situation bi-hebdomadaire des avances au Responsable de Base pour un suivi régulier ;
• Passe les amortissements mensuels des montants payés en avance ;
• Coache l’Assistant Finance ;
• Fait le Grant Review et action ;
• Assure le paiement des cotisations INPS de Tombouctou ;

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no