Finance Officer Chad Adre

Finance & Economy

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Qualifications

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Bureau national
• Connaissance du système financier congolais.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise du anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

1. 2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et avec impact.

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action ;
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
4. S’assure de l’archivage correct des documents ;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;

Responsabilités spécifiques :

• Vérifie les opérations financières de la petite caisse ;
• Contrôle le coffre et la petite caisse ;
• S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
• Fait la revue mensuel/trimestriel pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques soit conforme aux procédures ;
• S'assure que le scanning est fait correctement ;
• Prepare les documents pour les audits des projets ;
• S’assure que tous les documents de support sont fournis avant tous paiements ;
• Surveille les soldes de cash et prepare les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
• Verifie les documents de paiement preparés pour s'assurer de la conformité avant la mise en paiement ;
• Verifie les depenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité des dépenses ;
• Révision des tous les post back pour s'assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
• Revue des réconciliations;
• Coaching de l’Assistant Finance ;
• Planification et gestion de performance des Assistants ;
• Et toute autre tache assignée par son superviseur hierarchique ;

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Added 6 hours ago - Updated 6 hours ago - Source: nrc.no