Finance Officer

Work Arrangement:

Job Description

The International Rescue Committee (IRC) is a non-governmental organization whose mission is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disasters, including the climate crisis, to survive, rise up and take charge of their future. IRC began operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad. Assistance to Sudanese refugees extended to the management of eleven camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in the areas of health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, IRC has expanded its geographical coverage in the province of Guéra where the organization currently works in five health districts and provides malnutrition prevention and treatment services to the local population as well as family planning, response and prevention activities. gender-based violence (GBV). In May 2016, IRC established its presence in Lac Province to respond to the Boko Haram crisis. She implements assistance projects in health, nutrition, economic recovery as well as protection and response to GBV. IRC established its presence in Lac province to respond to the Boko Haram crisis. She implements assistance projects in health, nutrition, economic recovery as well as protection and response to GBV. IRC established its presence in Lac province to respond to the Boko Haram crisis. She implements assistance projects in health, nutrition, economic recovery as well as protection and response to GBV.

Aperçu du poste :

Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien du département Finance dans le bureau dans le respect des procédures IRC.

Principales responsabilités :

- Tenir le Cashbook (version électronique) ainsi le chrono (version dur) au jour le jour ; - Assure la vérification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle du cash en remplissant le fiche approprie du Cash Count ; - Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures d’IRC et des bailleurs concernes ; - Temps le suivi de toutes les avances afin de s’assurer de leur justification et comptabilisation dans le temps ; - Assurer la vérification des codes comptables conformément au budget approuvé ; - Faire la revue des documents financiers conformément à la liste des signatures autorisées - Faire les demandes de fonds pour les besoins des opérations du site. - Submit the expense sheets/cash book to the office no later than the 2nd day of the following month; - Send to N'Djamena all the costs related to the T7 of the staffs who must be reduced in their salaries; - Assist in the preparation of budgets at site level; - Keep a close technical link with his supervisor; - Collect and compile projections of financial needs in order to send them to N'Djamena finance every 15th of the month preceding that of its realization; - Perform any other additional tasks assigned by the Field Manager and the Assistant Finance Manager related to the smooth running of the service.

Qualifications

Education :

- Have a university degree in Administration and Finance, Accounting or Management or a similar field)

Experiences :

- Have at least three years of experience in Assistance / development activities related to Finance and Administration; - Proven ability to plan and lead local staff function - Working knowledge of computer tools.

Skills :

- Ability to supervise staff; - Have a team spirit and the ability to work with a multinational team; - Excellent technical knowledge of time management, organizational and interpersonal management; - Be flexible to the demands of change, strong knowledge of reporting techniques; - Have the ability to work freely in a fast-paced professional environment. - Good organizational and communication techniques; - Have the ability to work under pressure in a difficult situation.

Connaissance des langues :

- Ecrire et parler couramment le français - Connaissance d’une langue de la localité fortement recommande - La connaissance de l’anglais est un atout

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap

NB :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

- Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ; - Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre, - The Female Mentoring program aimed at helping national female staff grow in their careers and reach their full potential within the organization, take advantage of professional opportunities.