Finance Intern Niger Tillaberi

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

Contexte

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l'insécurité et de l'instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tillabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes d’éducation, des abris, d’eau assainissement et hygiène (WASH), de la protection, de l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et de la sécurité alimentaire et moyens de subsistance a besoin de recruter un/e stagiaire finance qui bénéficiera non seulement d’un apprentissage de qualité et participera activement à la réalisation de la vision de NRC

Tous les employés de NRC sont censés travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

Qualifications

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Avoir au minimum un BAC+2 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word) Internet et autres logiciels.
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maitrise de la législation fiscale en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les competences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Communiquer de façon professionnelle ;
• Parler et écrire de façon claire, efficace et respectueuse ;
• Accepter les nouvelles idées et les changements nécessaires ;
• Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative.

1. Gestion de Performance

Il est attendu que le /la stagiaire accomplisse les responsabilités de sa fonction et agisse conformément aux compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement du stagiaire
• Modèle du bilan des performances de fin de stage
• Referential des competences

Responsibilities

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste du (de la) stagiaire Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
2. Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ;
3. Assister dans l'archivage physique et numérique correct des documents ;
4. Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;

Responsabilités spécifiques :

• Scanner toutes les pièces comptables de son lieu de travail ;
• Archiver manuellement et numériquement toutes les pièces justificatives ;
• Assister dans la vérification de la documentation avant les paiements ;
• Participer à la réconciliation du compte bancaire de sa base, si demandé ;
• Participer à la réconciliation des comptes de bilan (taxes, avances, comptes fournisseurs, comptes client, etc.) ;
• Assister dans le suivi des avances au staff.
• Faciliter la recherche des signatures sur les documents finances ;

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Département Sécurité
• Départements Finance, Logistique, HR&Administration
• Département Programme
• Bénéficiaires, Banques, Sécurité Sociale, le service des impôts, etc.

Ampleur du poste :

Parties prenantes :

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Procédures et SOP NRC