Field Coordinator

Overview

Coordinate field programs ensuring compliance and support activities effectively.

You have:

• Master's degree or experience in project management, operations, or a similar field.
• At least 5 years of experience in management within international NGOs, ideally in the Diffa region, overseeing program support services (administration, finance, logistics, and security).
• Ability to think strategically and solve daily problems simultaneously.
• Excellent organizational and interpersonal communication skills.
• Proven competence in systems process analysis and experience in developing control and evaluation systems.
• Excellent written and oral communication skills in French and English.
• Willingness to travel extensively to visit field sites and support living conditions during travels in these areas.
• Ability to set objectives and work independently while remaining a good team player.
• Ability to work well in an unstable security environment and under administrative and programmatic pressures.
• Ability to adapt to real field conditions.
• Understanding local languages is an asset.
• Cultural sensitivity and ability to work with a multi-ethnic and multidisciplinary team.

Job Description

Responsabilités Principales.

Représentation:

- Activement maintenir le contact avec les autorités locales, les organismes internationaux et nationaux, les donateurs, ou avec d'autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de l'IRC.

- Rencontrer régulièrement les autorités locales pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour toutes les activités de projet.

Programmes

- Assurer, en coordination avec les gestionnaires du secteur technique et les coordonnateurs des programmes, que tous les projets IRC sont conçus en conformité avec le cadre de programmation de l’IRC et que la mise en œuvre suit les principes essentiels de programmation. - S'assurer que tous les projets de l'IRC sont mis en œuvre en temps voulu et de façon professionnelle. - Mettre en œuvre/revoir et entretenir un système régulier d'évaluation des projets et de suivi des progrès. - Assurer et coordonner la production de rapports circonstanciés réguliers sur l'état du projet par les gestionnaires de projet. - S'assurer que les projets IRC répondent adéquatement aux besoins des bénéficiaires. - Chercher des idées de nouveaux projets et rédiger des propositions de projet détaillées et des budgets, en coordination avec les gestionnaires de projet, si nécessaire.

Ressources Humaines/Administration

- Mettre en place/maintenir et documenter toutes les procédures administratives pour le bon fonctionnement des bureaux de terrain (système de classement, procédures de communication intra-office, procédures de circulation des documents, utilisation des ordinateurs et des protocoles, etc.) - Assurer le bon respect du manuel de politique du personnel local. - Suivre et maintenir un système d'évaluation régulier du personnel et des procédures standard pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats. - Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun. - S'assurer que toutes les politiques du personnel local, les contrats et documents disciplinaires sont conformes aux lois du travail locales. - Promouvoir la formation continue du personnel (sur la gestion de projet, les ordinateurs, etc.)

Logistique

- S’assurer que les procédures de marchés de l'IRC et des bailleurs de fonds sont pleinement respectées. - Mettre en œuvre et superviser la maintenance d'un système de suivi et d'identification de tous les actifs IRC. - Mettre en œuvre et superviser le système de gestion d'entrepôt. - Mettre en œuvre, maintenir et documenter un système d'approvisionnement qui soit conforme aux protocoles de l'IRC et des donateurs. - S'assurer que tous les contrats avec les fournisseurs et les vendeurs sont légaux et protéger l'IRC dans la mesure du possible. - Finances - Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables. - Superviser et maintenir un système de gestion de trésorerie. - Revoir et s'assurer que les rapports financiers sont exacts et correspondent aux exigences de déclaration de l'IRC et des bailleurs de fonds

Sécurité

- Gestion de la sécurité - Assumer la responsabilité d'ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs du programme dans la zone de responsabilité. - Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits. - Examiner et revoir régulièrement le manuel des lignes directrices de sécurité et le plan d'évacuation. - S'assurer que tout le personnel est adéquatement formé à l'utilisation de tous les équipements de communication. - Établir et maintenir une procédure de réponse d'urgence bien documentée, que tout le personnel puisse suivre. - Rapports Réguliers : - Rapport périodique des activités. - Rapport logistique, y compris l'inventaire des biens, des stocks d'entrepôt, les PRT, la flotte et la gestion des générateurs. - Rapport sur la sécurité. - Rapport d'accident/d'incident.

Qualifications

- Avoir une maîtrise ou expérience dans le domaine de gestion des projets, des opérations ou un domaine similaire. - Au moins 5 ans d'expériences en gestion dans les ONG internationales, idéalement dans la région de Diffa, dans la supervision des services de soutien au programme (administration, finance, logistique et sécurité). - Capacité à réfléchir de manière stratégique et résoudre les problèmes quotidiens dans le même temps. - Excellentes capacités organisationnelles, interpersonnelles de communication. - Compétence prouvée dans l'analyse de systeme de processus et expérience dans le développement de systèmes de contrôle et d'évaluation. - Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et anglais. - Volonté à voyager intensément pour visiter les sites sur terrain et supporter des conditions de vie lors des déplacements dans ces zones. - Capacité d'établir des objectifs et de travailler de manière indépendante tout en restant un bon joueur d’équipe. - Capacité à bien travailler dans un environnement sécuritaire instable et sous des pressions administratives et programmatiques. - Capacité à s'adapter à des conditions réelles du terrain. - Comprendre les langues locales est un atout. - Sensibilité culturelle et capacité et intérêt à travailler avec une équipe multiethnique et multidisciplinaire

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org